Avatar billede mortcob Nybegynder
27. oktober 2005 - 09:24 Der er 7 kommentarer

Alternativ til subtotal?

Hej Eksperter!

Findes der nogen alternativ funktion til subtotaler. Grunden til jeg spørger er, at jeg sidder med et ark, hvor jeg har to problemer.

1) Jeg sidder med et ark med 2900 rækker og 12 kolonner med data, som jeg gerne vil kunne summere. Dataene er sorterede og er kategoriseret ved et overkarakteristika (som overskrift 1 i word), og et underkarakteristika som er ens for alle overkarakteristikaene (overskrift 2) - se nedenstående. Subtotal funktion kører meget tungt ved denne mængde data.
    A    B    C   
1  BMW Pris  100
2  BMW Lev.  10
3  VW  Pris  88
4  VW  Lev.    9

I dette ekspempel vil jeg gerne kunne se de samlede omkostninger for BMW sammenlignet med VW, samtidig med, at man kan se, hvad som omkostninger består af, ved at åbne op for henholdsvis BMW g VW-summeringen.


2) Jeg har en makro, som løbende igennem året bliver brugt til at kopiere data ind i arket. Ved kopiering overskriver makroen subtotalfunktionenerne. Jeg ved dette kan løses ved at redigere makroen, men er der eventuelt en lettere løsning?

Jeg håber problematikken er beskrevet klart nok.

På forhånd tusind tak for hjælpen
Avatar billede hpo Nybegynder
27. oktober 2005 - 10:08 #1
Du kan løse det med en pivot-tabel.

VH
Henrik
Avatar billede hpo Nybegynder
27. oktober 2005 - 10:27 #2
GIv kolonnerne nogle overskrifter, som f.eks. Bilmærke, Type og pris.

Marker tabellen og vælg "pivot-tabel" under menuen data. Følg guiden, og vend tilbage til dette spm. hvis du sidder fast.

/hpo
Avatar billede hpo Nybegynder
28. oktober 2005 - 13:25 #3
kan du få det til at virke?

/hpo
Avatar billede mortcob Nybegynder
28. oktober 2005 - 13:30 #4
Ja, det fungerer nogenlunde, men jeg har lidt problemer med brugervenligheden af pivotfunktionalitetten.

Kan man på nogen måde gøre det lettere at redigere i data-delen uden at skulle bruge feltlisten (den ændrer rækkefølge og datatype (fra sum til antal)) .Kan man på nogen måde gøre den lige så let at redigere som kolonne og rækkedataene, hvor man kan klikke de behandlede elementer fra og til på en liste?
Avatar billede hpo Nybegynder
28. oktober 2005 - 13:54 #5
Ændre den, når du blot opdaterer data (!-tegnet)?

/hpo
Avatar billede mortcob Nybegynder
28. oktober 2005 - 14:00 #6
Nej, ikke når jeg opdaterer data. MEn hvis jeg fjerner data for nogle måneder for at lave en mere isoleret rapport. Når jeg så tilføjer de måneder, som jeg har fjernet, igen. Så står databehandlingen på antal og ikke sum. Derudover bliver de opført i rækkefølgen, som de er blevet tilføjet og ikke i rækkefølgen som de figurer i kolonnerækkefølgen i kildearket.

Findes der en løsning på dette?

På forhånd tak.
Avatar billede hpo Nybegynder
28. oktober 2005 - 18:29 #7
det kan jeg ikke umiddelbart gennemskue. Måske kan du lave en makro, der retter indstillingerne automatisk (og opdaterer data)!?

Denne kan jo laves med funktionen "indspil makro"

/hpo
Avatar billede Ny bruger Nybegynder

Din løsning...

Tilladte BB-code-tags: [b]fed[/b] [i]kursiv[/i] [u]understreget[/u] Web- og emailadresser omdannes automatisk til links. Der sættes "nofollow" på alle links.

Loading billede Opret Preview
Kategori
Excel kurser for alle niveauer og behov – find det kursus, der passer til dig

Log ind eller opret profil

Hov!

For at kunne deltage på Computerworld Eksperten skal du være logget ind.

Det er heldigvis nemt at oprette en bruger: Det tager to minutter og du kan vælge at bruge enten e-mail, Facebook eller Google som login.

Du kan også logge ind via nedenstående tjenester