08. november 2005 - 10:26Der er
6 kommentarer og 1 løsning
Book møde i flere kalendere på een gang
Jeg har en offentlig kalender for mine brugere som de kan oprette aftaler i. Jeg har en anden kalender for et mødelokale som de kan oprette en aftale i, så folk kan se at mødelokalet er optaget.
Hvis jeg nu vil indkalde til møde og lægge aftalen i den delte kalender, er der så mulighed for at den automatisk kan lægge aftalen i mødelokalekalenderen også? På den måde kunne jeg undgå at skulle oprette mødet to gange.
En anden mulighed var selvfølgeligt at åbne begge kalendere ved siden af hinanden og så kopiere med Ctrl+trække, men man må da kunne oprette i to kalendere på een gang?
Den nemmeste løsning ville være at åbne din delte kalender, og her lave dit møde. Her kan du så indkalde de personer, der skal deltage i mødet samt booke mødelokalet. Det kan gøre ved at invitere det på lige fod med deltagerne. Dog skal du huske at booke mødelokalet som en ressource. Man kan så opsætte mødelokalet til automatisk at acceptere mødeindkaldelsen så brugerne kan se at lokalet er optaget.
Du skal endelig spørge igen, hvis du har behov for hjælp til at opsætte mødelokalet som en ressource.
Joh, jeg bliver nok nødt til at have lidt assistance til at oprette det mødelokale so mressource.
Når jeg indkalder til møde trykker jeg på "Til" knappen og finder de relevante brugere. Der er så to yderligere felter "Valgfri" og "ressource", men jeg kan ikke finde andre kalendere i listen, der står kun brugernavne og grupper. Skal der foretages noget andet så andre offentlige kalendere bliver listet?
Nej de andre kalendere burde også være tilgængelige... men har du været logget ind på den brugerkonto og tilgået den postkasse med Outlook... det skal man gøre mindst en gang for, den mødekalender man ønsker at finde.
Ahhhh, det forklarer sagen. SÅ kan du ikke lave det på den måde. Du kan godt indkalde den kalender, men så skal du højreklikke på kalender mappen i den offentlige mappe og herefter vælge at vise den i Global Address List. Men du skal være opmærksom på at den ikke kan svare autiomatisk tilbage, når den ligger som offentlig mappe. Jeg vil klart anbefale dig, at du lægger den som en bruger. Det giver mange smarte feautures... det kræver nok lidt mere i opstart, men på sigt kan det sagtens svare sig :-)
Hvis du ønsker lidt mere info om det, skal du være velkommen til at sende mig en mail, så skal jeg give en lidt mere formel uddybning af det.
Tilladte BB-code-tags: [b]fed[/b] [i]kursiv[/i] [u]understreget[/u] Web- og emailadresser omdannes automatisk til links. Der sættes "nofollow" på alle links.
