Avatar billede mkynde Nybegynder
09. november 2005 - 15:30 Der er 9 kommentarer

Grafer og ny data

Hej Alle

Jeg har egentlig 2 spørgsmål.

1) Jeg vil gerne lave nogle grafer, hvor jeg får ny data hver måned. Men da der er temmelig mange, vil jeg gerne være fri for at opdatere hver graf hver måned, men kun indsætte den nye data i regnearket. Det vil sige, grafen skal vise udviklingen til dags dato, men når den nye data indsættes i regnearket, skal grafen udvides. Er der nogen der ved om det kan lade sig gøre?

2) Når jeg laver cirkeldiagrammer, og jeg laver den over et område hvor der er tomme celler, vil excel vise "0%" der for de tomme celler. Kan man fjerne det?

Håber i kan hjælpe.

Mikkel
Avatar billede b_hansen Novice
09. november 2005 - 15:39 #1
Problemet er ikke så stort, hvis du udelukkende indsætter tal, altså værdier, i dit regneark. Så definerer du dataområdet i tabellerne til hele den periode, der skal dækkes. Du får så defineret hele X-aksen, men der vises ikke data, før de er indsat i dit dataområde.

Skal du derimod vise værdien af formler, bliver du nødt til at lave dine formler om, da de ellers som udgangspunkt medtages i grafen som nul-værdier. Den nemmeste måde at gøre det på, er ved at indsætte formlerne i =HVIS()-sætninger. På denne måde: =HVIS(din formel<>0;din formel;#I/T).
Det vigtige i denne løsning er #I/T, da det fortæller Excel, at der ikke er data i cellen. Dermed tages den heller ikke med i en graf.
Når du har ændret dine formler, definerer du grafen ligesom ovenfor, altså med hele X-aksen.

Vedr. punkt 2, vil jeg mene, at du kan løse den med #I/T
Avatar billede beanbag Nybegynder
09. november 2005 - 15:39 #2
re 1)
Hvilken slags graf er det.
I nogen tilfælde kan jeg have alle 12 rækker (12 måneder) med i grafdataområdet, selvom der endnu ikke er data i alle rækker.
Det betyder at dine akse-betegnelser vil dække hele perioden selvom du fx kun har 10 måneders salg med.
Mange gange er det en fordel rent visuelt at selve graf-elementet er af uændret størrelse, mens data i grafen kravler ud af x-aksen efterhånden som månederne realiseres.
Avatar billede beanbag Nybegynder
09. november 2005 - 15:40 #3
det var dog utroligt b_hansen.
slået med 4 sek. - pokkers ;o)
Avatar billede b_hansen Novice
09. november 2005 - 15:41 #4
Jep... konkurrencen er hård i dag *G*
Avatar billede b_hansen Novice
09. november 2005 - 15:42 #5
beanbag> når du skriver "nogle gange" vil jeg tro, at det relaterer sig til den problematik, jeg nævner med formler.
Avatar billede beanbag Nybegynder
09. november 2005 - 15:43 #6
b_hansen> ja blandt andet, men visse typer af grafer egner sig heller ikke til at have hele perioden defineret på forhånd.
Avatar billede b_hansen Novice
22. november 2005 - 08:46 #7
mkynde> er du kommet videre?
Avatar billede b_hansen Novice
17. marts 2006 - 08:55 #8
mkynde ???????
Avatar billede b_hansen Novice
09. maj 2006 - 14:03 #9
Lukketid?
Avatar billede Ny bruger Nybegynder

Din løsning...

Tilladte BB-code-tags: [b]fed[/b] [i]kursiv[/i] [u]understreget[/u] Web- og emailadresser omdannes automatisk til links. Der sættes "nofollow" på alle links.

Loading billede Opret Preview
Kategori
Excel kurser for alle niveauer og behov – find det kursus, der passer til dig

Log ind eller opret profil

Hov!

For at kunne deltage på Computerworld Eksperten skal du være logget ind.

Det er heldigvis nemt at oprette en bruger: Det tager to minutter og du kan vælge at bruge enten e-mail, Facebook eller Google som login.

Du kan også logge ind via nedenstående tjenester