kategorier på aftaler i outlook

Kan vi i outlook få lavet en ordning, så vi kan 'afkrydse' aftaler. Så vi f.eks. kan tvinge en afdeling til at angive hvorvidt aftaler er Private / selskabsbesøg / analytikerbesøg / etc., så vi senere kan lave statistik på det ??

Der er jo noget der hedder kategorier, også på aftaler
(en knap nederst til højre i dit aftale cvindue)
men lige præcis hvordan man retter i den liste generelt, og om man kan tvinges til at sætte hak i en kategori ved booking af en aftale, det ved jeg ærlig talt ikke

Kræver formentlig noget stylesheet/form et eller andet, som nok ligger i Office toolkittet. Aner ikke om man kan "forlange" at folk sætter hak i en kategori og om det kan begrænses til kun hos nogle bestemte brugere.
Og hvordan man så trækker statistikker ud på det efterfølgende