Indsæt i SQL inden for bestemt tid

Hey.. Jeg har to ting:

1. Jeg har lige PT et system hvor folk kan melde sig fraværende fra en dato til en anden, hvilket laves om i timestamp format..

Hvis man så klikker ind på en bestemt side skal den kontrollere om folk er fraværende lige nu.. Hvis de er fraværende lige nu skal den indsætte en række i min SQL altså: mysql_query(ISERT INTO blablabla...); og hvis de ikke er fraværende skal der ikke ske noget.

2. samtidig skal jeg have en oversigt over de fraværende.
Og hvis personen er fraværende lige nu mærkes han med rød baggrund på listen og hvis han først er fraværende om fx. en uge eller om 2 dage skal han mærkes med grøn.

Hvordan får man lavet de to ting?