Outlook 2003 custom forms

Hey,

jeg ved at man kan lave nogen custom forms af en art.
Vi er 4 mennesker som læser mails i samme outlook exchange box - vi har behov for 4 "prikker" i mailoversigten hvor man kan markere sin egen "prik" så folk kan se at man er i gang med at læse eller lave noget ved denne mail.
"Follow up" flag virker ikke godt nok - de er for sløve.
Nogen med nogen idéer?