import til C5 fra access og PC +

C5 1.1?

C5 er da så vidt jeg ved oppe på version 4.0 i dag?

Bruger du en ældre version må da der være huller i forhold til lovgivningen?

Jeg VIDSTE det var en dårlig formulering, kunne bare ikke lige se det, jeg mener at jeg skal igang med at bruge C5 d. første januar (=1.1.)
Og så for at præcisere endnu mere, den gamle bogholder i firmaet brugte PC plus, og mit eget kundekartotek er lavet i Microsoft Acces 2003, ud fra disse programmer kan jeg lave dels en kontoplan (kommasepareret, tabulatorsepareret, eller hvad I nu anbefaler, den er hentet ind i excel, så jeg gør hvad I befaler) og en debitorkonto fra access 2003, igen format udfra råd fra Jer.

Hvis I anbefaler ODBC eller XML, så kræves der en MEGET detaljeret beskrivelse, jeg HAR alle programmer til rådighed, mangler blot viden.

Dine filer skal være i komma-separeret format. Hvis du går ind i C5, under Generelt/Periodisk-datamanipulation, så kan du se hvordan felterne er. Du vælger Debkart for debitorer, comma som format, ansi (så kommer æøå rigtigt ind). Det er vigtigt at felterne har det rigtige format. Kontoummeret skal være max 10 langt og er en str osv. Du kan se feltdefinitionerne under Ctrl+F12 - k - F4 for at vælge kartotek.

For kontoplanen skal du bruger finkart, men nøjes med felterne Konto og tekst. Resten sætter du op manuelt - det er hurtigere end at kode et eller andet.

Så skal der sættes op. Du kan gøre det selv, eller du kan få en konsulent ud en time eller to og hjælpe dig - 2 timer, så er absolut du kørende. Det er ikke nemt selv at gøre med egen kontoplan, hvis du ikke kender C5 godt i forvejen, og de fejl du laver, kommer til at koste på et eller andet tidspunkt. Har lige brugt 2 dage hos en kunde med fejl i opsætningen, så det kan du jo tænkte over.

Når du har at systemet op, så skal der lægges primoposter ind. Disse bogføres, og du laver nu en kopi af regnskabet. Test at dine faktura og anden bogføring går som planlagt, og at der ikke kommer nogen fejlmeddelelser.

Husk at få seneste hotfix og Service pack på. Har du verion 4.0, hedder den SP0 og Hotfix 006.

Tjah, det ender nok med en eller anden prof.hjælp, hvis nu jeg vil spare kørslen, kan man så komme til F.eks. Bornerups Datacenter i Thisted med bærbar, printer og en stak tomme fakturaer, et debitorkartotek og en kontoplan fra PC Plus? Så klarer de det mens man venter?
Alternativet er at lade min revisor klare det, så bliver det som HAN vil ha det!

Fordele og ulemper?

Jeg prøvede idag sammen med en underviser på NV Handelsskole, der blev ved at komme den samme fejlmeddelelse:
***fejl -1, syntaks

Revisor koster 600 kr i timen og bruger mindst 8 timer på det. En konsulent koster 900 kr i timen, og bruger han mere end 3 timer incl indlæsning, så find en anden. Få et fastpristilbud på det. Om du sparer kørslen eller ej er et temperamentspørgsmål - men få et tilbud, så du er helt sikker på at de ved hvad de laver. I Aalborg kan MRC anbefales, i Århus er der også et par stykker, jeg vil stå inde for. Bornerup kan godt være gode, jeg kender dem bare ikke.

Du lyder yderst kompetent, hvor har du hjemme?
Har du et tilbud på oprettelse af kontoplan, debitorkartotek, stykliste, faktura/kreditnota/rykker(kontoudtog)-opsætning(lay-out)?

Jeg har alle oplysninger og kan lave dem i det format du ønsker, på forhånd forståes (dog ikke design af faktura etc.) Hvis jeg ønsker et betemt brevhoved, hvilket format skal jeg så medbringe?

Kan du anbefale nogen tæt på Mors?

--
Tak
Ralph

Til det sidste: Nej jeg kender ikke nogen i det område.
Layout er altid svær at prissætte - den grove del er nem nok, men der kommer altid en masse småting med og de tager tid.
Der ligger under Debitor/Tilpasning - hent layout nogle standard muligheder. Du kan åbne dem og udskrive dem uden at læse dem ind, og når du så har fundet dem, der ligger tættest på, så læs dem ind. Hvis de ligger meget tæt på dine ønsker, så regn med at alle 5 kan rettes på en time. JO mere sikker du er på hvordan det skal se ud, jo hurtigere går det.
Så alt i alt vil jeg sige 4 timer, og måske så en time ekstra, hvis noget driller/tager ekstra eller du også lige vil have lidt igangsætningshjælp.

Jeg befinder mig på Sjælland - og layout skal laves på stedet, så det passer præcist til din printer.