Importere kontaktpersoner fra excel-fil

I dit Excel-ark, hvor du vil tilføje flere kontaktpersoner, for at importere dem, skal du sørge for at skrive i et markeret område, der er navngivet "Kontaktpersoner". I venstre hjørne kan du se cellenavnet, og der er en lille rullepil ved siden af. Klik på den, og du skulle gerne kunne vælge "Kontaktpersoner". Sørg så for at oprette de nye i det markerede område og gemme og så kommer de med over i Outlook.

Hvordan får jeg udvidet det markerede område, så det også omfatter de nye kontaktpersoner.

Du klipper de nye ind i det markerede. Det skal ikke udvides, for den husker det ikke alligevel - uanset om du gemmer. De kommer jo ind alfabetisk i Outlook, uanset hvad rækkefølge de står i arket. Det er lidt usmart.........

Jeg er stadig ikke helt med. Det du foreslår kan jeg ikke få til at virke. jeg prøver lige at forklare fra bunden.

Jeg har eksporteret Kontaktpersoner i min Outlook 2000 som en Excel-fil.
Denne fil består af 12 rækker. Øverste række indeholder en række forskellige benævnelser så som Titel, Fornavn, Mellemnavn etc. De næste 11 rækker indeholder oplysningerne om personerne. Hvis jeg i trykker på pilen oppe til venstre, åbner boksen ganske som du skriver og der står Kontaktpersoner. Hvis jeg vælger Kontaktpersoner bliver området med de 12 rækker markeret med blåt.

Nu er det så, at jeg skal have sat resten af rækkerne med de nye Kontaktpersoner ind, og det er det, som ikke helt virker. Hvis jeg markerer cellen A1 og copy/paster de nye navne ind, så forsvinder markeringen, og der er ikke noget der hedder Kontaktpersoner mere oppe i boksen.

riis/

Undskyld, det kan også være, at jeg forklarer mig dumt. Jeg er med på, hvad du mener, og jeg har lige testet det igen.

Området skal ikke være markeret, når du indsætter nye. Du indsætter tomme rækker midt mellem de andre, og så vil de være med i markeringen af kontaktpersoner. Den øverste, nederste og yderste række skal bibeholdes.

Det virker i hvert fald her hos mig........

Du skal sørme ikke sige undskyld. Jeg er da glad for, at du gider at hjælpe mig!

Jeg har fundet en løsning på problemet, omend den ikke er helt som du beskriver. Ligegyldig hvad jeg gør, så vil markeringen for Kontaktpersoner kun være på de 12 oprindelige linjer. Jeg må derfor kopiere 12 nye personer ind i arket og eksportere dem til Kontaktpersoner i Outlook, derefter hente 12 nye, eksportere osv. osv.

Det er mærkeligt, at man ikke kan tage dem alle i et hug, og jeg er da glad for, at jeg ikke har 500 nye kontaktpersoner. Med de 40 nye jeg har går det jo an.

Nå, under alle omstændigheder havde jeg ikke fundet ud af det uden din hjælp, så mange tak.

riis/