Event, til arkiv

Hejsa
Jeg har snart behov for en funktion hvor jeg kan smide en event i en kalender og samtidig smide det i et arkiv.
-----0-----
Jeg forestiller mig føldende:
Jeg skal "inserte" en event i min DB men vil samtidig gerne have muligheden for at oprettet det om en arkiv "insert" på samme tid.

Kan dette lade sig gøre?

---------0----------------

Min admin del kunne være bygget op sådan:
INSERT i tabel "kalender"
- date (oprettes automatisk ved hjælp af getdate)
- overskrift
- tekst
- evt. link
- dato for event
- billede af kunstner eller den optrædende

alt dette har jeg styr på.

Desuden vil jeg gerne samtidig smide følgende ind i min "tabel" arkiv:
- date (med getdate)
- overskrift
- link
- dato for event

billedet skal IKKE med over i arkivet!

Kan dette lade sig gøre på en eller anden måde?
Evt. med en input type hidden i php scriptet?

//Carsten