Kreditnota og placering af bilag

Jeg er helt blank:

Jeg står i den situation at jeg skal have lavet en kreditnota til en af mine kunder.
(Jeg bruger ikke noget regnskabsprogram, bare excel, da min kundekreds kun udgør nogle få faste kunder.)

Jeg sendte en faktura til dem for service for maj måned.
Efter et par dage fik jeg brev fra dem om, at de havde ændret firmanavn og jeg gik så ud fra, at de ville have en ny faktura med korrekt firmanavn.
Jeg annullerede den første faktura og sendte en ny, med det nye firmanavn.
Firmaet har nu, fejlagtigt, betalt begge fakturaer.

Det ene beløb skal nu overføres til juni måned ved hjælp af en kreditnota.

Jeg har læst herinde at en kreditnota indeholder de samme oplysninger som en faktura -
men skal den ikke have et fakturanummer?
og hvor placeres den i bilagsmappen?
og er den med i kassekladen?