Vagtplans udtræk til andet ark med mange variable

Jeg har stillet spørgsmålet et andet sted, men det burde nok være her.

Jeg har en vagtplan med 21 vogne. Hver dag skal 15 af dem køre i forskellige tidsbånd. Feks 3 vogne kører fra 8-16 2 fra 10,30-20,30 osv. I vagtplanen har jeg benævnt hvert "tidsbånd" med et bogstav. Så hvis der på en dato står A ud fra en vogn, betyder det, at den f.eks skal køre fra klokken 0800 - 1600. Vagtplanen udfylder jeg manuelt, men jeg skal en gang om ugen bruge et udtræk for næste uge, med hvilke vogne der kører på hvilke dag og tider. Jeg har det hele samlet i en excelfil. Er der en, der har mod på at prøve at få det til at virke. Der skal naturligvis lidt mere forklaring på. Jeg har fået vagtplanen gennem eksperten og har brugt den flittigt, men skal nu ændre praksis.
mvh Johnny