Avatar billede sbmoller Nybegynder
25. januar 2009 - 13:55 Der er 17 kommentarer

Mindske et delt regnearks størrelse (MB)

Hej Eksperter!

Jeg står i en kæmpe kattepine og håber i kan hjælpe mig. Jeg har lavet et regnearke med en masse forskellige makroer der laver en masse forskellige ting. jeg har 6 sheets og på det ene sheet er der nu data ned til omkring row 1000 og data ned til row 400 på det andet sheet. resten af sheetsne er bare til instillinger og lign.
Filen skal deles så vi kan arbejde op til 12 personer i samme fil på samme tid. Vi har tidligere haft et mere simpelt ark men også delt og der fyldte det ikke nær så meget som dette. Som det er nu fylder hele arket over 10 MB. Det skal være muligt at arbejde med arket hjemmefra via serveren men når man så skal "uploade" de 10MB for at gemme tager det jo en krig.

Hvordan kan jeg mindske størrelsen på arket generelt. Jeg har fundet ud af at når jeg siger den ikke skal være delt falder størrelsen på arket helt ned til 1,49 MB. Jeg kunne forestille mig det har noget at gøre med den gemmer alle folks personlige visninger men ved det ikke??
Avatar billede jkrons Professor
25. januar 2009 - 14:09 #1
Det tror jeg at du har ret i. Foruden sikkert nogle låsningsmekanismer mm. Lad være med at dele det er mit råd.
Avatar billede justrace Novice
25. januar 2009 - 14:16 #2
... det er selvfølgelig ikke et svar på om størrelsen kan reduceres, men 10 mb burde jo ikke tage en krig. Måske bare forbindelsen skulle opgraderes lidt?
Avatar billede justrace Novice
25. januar 2009 - 14:21 #3
I dag tager 10 GB en krig, men det er jo også 1.000 gange mere.... :)
Avatar billede jkrons Professor
25. januar 2009 - 18:12 #4
justrace-> Hvis flere skal kunen bruge arket hjemmefra arbejdsmæssigt, kan man vel dårligt sige til dem, at de bare skal opgradere deres forbindelse.
Avatar billede excelent Ekspert
25. januar 2009 - 18:32 #5
Du kan prøve at ændre antal dage Ændringsoversigt skal gemme
eller evt. helt slå den fra
Denne indstilling vælges når filen sættes til deling
Avatar billede sbmoller Nybegynder
25. januar 2009 - 19:40 #6
justrace, jeg kan ikke bare bede 12 folk om at opgradere deres linje til 2mbit i upload bare fordi en fil er rimelig stor. et svar som excelent og jkrons giver kan jeg jo bruge til noget i stedet for det du skriver.

Excelent, tror du det er det der gør forskellen? Endvidere gemmer den nogle filer i roden af den mappe som filen ligger i som man ikke umiddelbart kan åbne - hvad er disse ?
Avatar billede excelent Ekspert
25. januar 2009 - 20:20 #7
Har du prøvet at vise ændringer i et nyt ark ?
hvis den er sat op til at gemme for fx 30 dage, kan det godt blive til en del oplysninger der skal findes plads til

og nej jeg ved ikke noget med sikkerhed jeg gætter bare :-)
Avatar billede jkrons Professor
25. januar 2009 - 22:15 #8
excellent-> og ændringer fylder tilsyneladende en del mere end de fylder! Jeg prøvede at tilføje 10 bytes til et delt ark, og det fik arket til at vokse med med ca 500 bytes. I et ikke delt ark voksede det med 18?
Avatar billede justrace Novice
25. januar 2009 - 22:34 #9
Hvilken firewall bruger firmaet? Der kunne jo være en kraftig flaskehals. Og jeg skrev jo så vidt jeg husker også at det jo ikke var et svar på dit spørgsmål.

Mange af de "mindre" firewalls kan ikke håndtere ret mange "aktive" forbindelser.

Hvis der kun er adgang til 10 aktive vil 2 af de 12 jo stå standby til der er 2 andre der er færdige osv.
Avatar billede sbmoller Nybegynder
25. januar 2009 - 22:50 #10
altså nu arbejder jeg ved et rigtig stort firma så jeg tror ikke der er nogen begrænsinger som sådan til hvor mange "aktive" osv der er. Problemet ligger i størrelsen på filen. Når man gemmer skal man jo uploade sin nye version til serveren og den hastighed afhænger af ens upload samt hvor stor filen er. Men jeg vil forsøge at mindske de dage den gemmer historien i. Det kan være det hjælper.

er det stadig ingen der ved hvad disse "ekstra" filer, i roden af den mappe excelfilen ligger, er ?
Avatar billede justrace Novice
25. januar 2009 - 23:09 #11
Er de "ekstra" filer der også når der ikke er nogen der har dokumentet åbnet?

Ellers kunne det jo være oplysninger om ændringer og "backup" til de dage der skal gemmes.
Avatar billede sbmoller Nybegynder
26. januar 2009 - 08:55 #12
ja, det er de nemlig ...den ene fil hedder "4B1B6000" ??
Avatar billede jkrons Professor
26. januar 2009 - 16:37 #13
Har du prøvet at åbne en af de ekstra filer?
Avatar billede sbmoller Nybegynder
27. januar 2009 - 10:32 #14
det kan jeg ikke, den hedder bare "file" i filnavn?
Avatar billede excelent Ekspert
04. februar 2009 - 17:09 #15
Forskellen mellem Used Range (det område Excel gemmer) og området der rent faktisk er data i kan undertiden være stor
Det kan du teste i alle ark på følgende måde :
Tast CTRL+HOME, herefter hold shift tasten nede mens du taster CTRL+END.
Dette er Used Range som Excel gemmer.
Slet alle tomme rækker og kolonner i det område og gem filen.
Avatar billede sbmoller Nybegynder
04. februar 2009 - 22:28 #16
Hej Excelent,

Jeg har prøvet at gøre som du siger men det ændrer ikke rigtig i størrelsen - jeg er ikke sikker på jeg forstår hvad du mener?
Avatar billede sbmoller Nybegynder
27. februar 2009 - 12:50 #17
Er der nogen der er kommet nærmere på et svar på hvordan man mindsker et delt regnearks størrelse?

Det kan da umuligt kun være mig der sidder med det isssue?
Avatar billede Ny bruger Nybegynder

Din løsning...

Tilladte BB-code-tags: [b]fed[/b] [i]kursiv[/i] [u]understreget[/u] Web- og emailadresser omdannes automatisk til links. Der sættes "nofollow" på alle links.

Loading billede Opret Preview
Kategori
Excel kurser for alle niveauer og behov – find det kursus, der passer til dig

Log ind eller opret profil

Hov!

For at kunne deltage på Computerworld Eksperten skal du være logget ind.

Det er heldigvis nemt at oprette en bruger: Det tager to minutter og du kan vælge at bruge enten e-mail, Facebook eller Google som login.

Du kan også logge ind via nedenstående tjenester