Data tabt i delt regneark?

Vi har en "køreplan" i excel på arbejdet som alle i regnskabsafdelingen opdaterer med status for regnskaber og budgetter for den enkelte. Jeg har gjort denne "køreplan" delt, således at man ikke konstant løber ind i at denne er låst for redigering.
Der har været en henvendelse vedr. en kollega som mener at denne har rettet data i "køreplanen" og efterfølgende gemt denne, for dagen efter at konstatere at data ikke var gemt?
Jeg har ikke selv været uden for dette, og mit spørgsmål er således om hvad som kan være sket her? Og er det en iboende risiko man må acceptere ved at bruge delte regneark?
Hilsner Søren