Avatar billede LSonne Nybegynder
16. oktober 2009 - 15:15 Der er 7 kommentarer

Kæde skabelon mellem word dokumenter

Hej

Jeg arbejder i byggefirma, hvor der skal oprettes en hel del word og excel dokumenter når en ny sag starterter. Dette gøres i dag ud fra nogle skabeloner hvor enkelte informationer som f.eks. firmanavn og kontaktpersoner skal ændres.

Det er min tanke at lave et dokument med stamdata og lave kæder til de øvrige dokumenter. (ca 20 dokumenter med 5-20 kæder i hver.

Det har jeg lige siddet og testet lidt og fungerer fint med "insæt speciel" og derefter vælge kæde...


Mit spørgsmål går på om der en en smart måde hvorpå jeg kan kopiere skabelonerne og frigive denne kæde på alle dokumenterne på en gang. Således at dokumenterne fra tidligere sager ikke ændrer data når en ny sag oprettes?

PS. Jeg har kun meget begrænset forstand på VBA.
Avatar billede supertekst Ekspert
16. oktober 2009 - 15:47 #1
Oprettes stamdata i en Excel-fil?

Ville du være interesseret i en VBA-løsning?

og velkommen til Eksperten..
Avatar billede LSonne Nybegynder
16. oktober 2009 - 15:53 #2
Tak

Jeg havde tænkt at stamdata oprettes i et Word dokument (pga. stavekontrol), men hvis en løsning kræver at det oprettes i excel er det ikke noget problem.

Ja, jeg er interesseret i en VBA-løsning, hvis der ikke er nogen umiddelbar anden løsning. Som sagt er mine kompetencer inden for VBA yderst begrænsede, så bet bliver nok lidt op ad bakke at hjælpe mig igennem det :-)
Avatar billede supertekst Ekspert
16. oktober 2009 - 15:59 #3
Ok - vender tilbage
Avatar billede LSonne Nybegynder
16. oktober 2009 - 16:06 #4
ok

Ved nærmere eftertanke er det endda nok en fordel at stamdata skrives i excel, da det måske kan give mig mulighed for at trække data dirkete ud af vores regnskabsprogram...
Avatar billede supertekst Ekspert
16. oktober 2009 - 16:49 #5
Hvilket regnskabsprogram er der tale om?

(Har konstrueret flere systemermed VBA, der arbejder sammen med lignende - via ODBC)
Avatar billede LSonne Nybegynder
16. oktober 2009 - 16:57 #6
Vi arbejder i Navision (er stadig igang med implementeringen af programmet efter godt et år....suk)

Via et applikationsprogram der hedder JetReports kan jeg trække data fra Navision til Excel og efterfølgende bearbejde denne.

Jeg tænkte at jeg kunne lave en JetReport der trak dataen fra Navision og derefter overføre denne data til "stamdataskabelonen".. Det er dog ikke al stamdata der er lageret i Navison så efter denne overførsel skal der stadig indtastes yderligere stamdata manuelt.
Avatar billede supertekst Ekspert
16. oktober 2009 - 17:19 #7
Ok - hvis du har en model af stamdata (udvalg) samt et par dokumenter - så kunne jeg evt. prøve at "bygge" en model.

Mailadr. under min profil.
Avatar billede Ny bruger Nybegynder

Din løsning...

Tilladte BB-code-tags: [b]fed[/b] [i]kursiv[/i] [u]understreget[/u] Web- og emailadresser omdannes automatisk til links. Der sættes "nofollow" på alle links.

Loading billede Opret Preview
Kategori
IT-kurser om Microsoft 365, sikkerhed, personlig vækst, udvikling, digital markedsføring, grafisk design, SAP og forretningsanalyse.

Log ind eller opret profil

Hov!

For at kunne deltage på Computerworld Eksperten skal du være logget ind.

Det er heldigvis nemt at oprette en bruger: Det tager to minutter og du kan vælge at bruge enten e-mail, Facebook eller Google som login.

Du kan også logge ind via nedenstående tjenester