Avatar billede StephRov Nybegynder
22. oktober 2009 - 09:59 Der er 5 kommentarer

Label fletning mellem Word 2003 og excel

Hej

Jeg skal lave nogle adresselabels ved hjælp af fletning. Jeg har et excel ark, hvor alle informationer er opdelt i kolonner: fornavn, efternavn, adresse, postnr, osv.
Jeg har fundet forskellige guides på nettet til det, da der er ingen her i firmaet, der ved hvordan man gør, og jeg har endda læst de forskellige indlæg her. MEN uanset havd jeg prøver, går det bare ikke op i en højere enhed.
Når jeg åbner et dokument i word, og prøver at påbegynde en fletning, bruger mail merge guiden. Jeg bruger et eksisterende dokument, hvor labelsne er opdelt efter de labelsark, vi bruger (to kolonner med hver fire labels). Jeg fortsætter så guiden, og kan komme helt frem til,at jeg skal vælge adresser og sådan fra min excelfil, og får da også plottet dem ind. MEN jeg får kun en adresse på den første label på hver side. Jeg vil jo gerne have 8 forskellige adresser på hver side, grundet de opsatte otte labels. På nogle af de guider jeg har kigget på på nettet, skal der stå "next record" i hver label for, at dette kan lade sig gøre. Det kan jeg ikke få det til. Kun "addressBlock" i første label på hver side... Jeg ved virkelig ikke hvad jeg gør galt... Nu har jeg kæmpet med det i halvanden uge, så jeg håber virkelig jeg kan få noget hjælp. Jeg tænker, at det måske også kan være fordi excelarket skal gemmes på en bestemt måde (laves til en bestemt fil), for at denne label-fletning kan lade sig gøre?
Please Help!
Avatar billede mrgumble Nybegynder
22. oktober 2009 - 10:23 #1
Jeg ved at tricket består i "Next record", så kan du ikke forklare, hvorfor du ikke kan få det til at virke?
Du skal indsætte feltet "Next record" på hver etiket, efter "addressBlock" (på nær det første).

(Denne ser ud til at være en uddybende forklaring på det, men du har vel allerede været igennem den: http://www.gmayor.com/mail_merge_labels_with_word_xp.htm)
Avatar billede StephRov Nybegynder
22. oktober 2009 - 10:33 #2
Ja, det er faktisk den ene af de guider, jeg har printet ud. ;)

Problemet er, at jeg ikke ved, hvordan man indsætter feltet " Next record"?
Avatar billede StephRov Nybegynder
22. oktober 2009 - 10:36 #3
En anden ting er, skal excel dokumentet "oprettes" som i guiden?
Kan man ikke bare finde det ved at bruge den sti, der nu fører til den plads, for dokumentet er gemt?
Avatar billede Lene Fredborg Ekspert
22. oktober 2009 - 10:48 #4
I stedet for at bruge guiden kan du bruge værktøjslinjen "Brevfletning" (Mail Merge i engelsk version) til de forskellige opgaver med brevfletning. Du kan bruge 2. ikon deri for at vælge datakilde.

I værktøjslinjen Brevfletning er der også en menu, hvorfra du kan indsætte bl.a. feltet "Next Record". I engelsk version af Word hedder menuen "Insert Word Field" - jeg tror, den hedder "Indsæt fletfelt" i dansk version. Klik på den og vælg "Next Record" for at indsætte et felt.
Avatar billede StephRov Nybegynder
22. oktober 2009 - 11:23 #5
Tak for jeres hjælp. Jeg har nu langt om længe fundet ud af det!! :D
Avatar billede Ny bruger Nybegynder

Din løsning...

Tilladte BB-code-tags: [b]fed[/b] [i]kursiv[/i] [u]understreget[/u] Web- og emailadresser omdannes automatisk til links. Der sættes "nofollow" på alle links.

Loading billede Opret Preview
Kategori
IT-kurser om Microsoft 365, sikkerhed, personlig vækst, udvikling, digital markedsføring, grafisk design, SAP og forretningsanalyse.

Log ind eller opret profil

Hov!

For at kunne deltage på Computerworld Eksperten skal du være logget ind.

Det er heldigvis nemt at oprette en bruger: Det tager to minutter og du kan vælge at bruge enten e-mail, Facebook eller Google som login.

Du kan også logge ind via nedenstående tjenester