11. november 2009 - 09:44Der er
11 kommentarer og 1 løsning
Excel - sammentælle celleværdier
Hej Eksperter!
Jeg har lavet en helt simpel excel-opsætning (Microsoft Excel 2003 til Windows), hvor kolonne A består af en række spørgsmål. Kolonne B, C, D og E er tomme, og skal bruges til at afkrydse en evaluering af de enkelte spørgsmål. Det vil sige, at brugeren sætter et X i det kolonnefelt, som bedst svarer til hans evaulering af det pågældende spørgsmål.
Jeg vil gerne have, at kolonne B, C, D og E automatisk sammentælles, så der i bunden kan ses, hvor mange X'er der er sat i de enkelte kolonner. Kan det lade sig gøre?
- - -
Tillægsspørgsmål: Hvis ovenstående ark distribueres til flere brugere, kan man så lave en sammentælling på tværs af arkene? Eller er man nødt til selv at lægge de sammentalte kolonner sammen til sidst, når man har indsamlet alle udfyldte excel-ark?
Tak for hurtigt svar. Det lyder jo umiddelbart simpelt, men jeg ved ikke, hvad jeg skal gøre med formlen. Har ikke arbejdet med excel-ark tidligere. Kan jeg blot indsætte formlen i den nederste celle i den kolonne, der skal sammentælles?
DET VIRKER... har du mon også et svar til mig vedr. dét med, om man kan lave en sammenkædning af excel-ark, så summen i den enkelte celle fra det første ark, tillægges summen fra sammen celle i ark 2, 3 og 4?
Jeg skal distribuere arket i uændret form til et antal læsere, som så skal udfylde det enkelte ark (individuelt). Men hvis jeg kunne slippe for (manuelt) at sammenlægge de respektive arks facit, og istedet "automatisere" dette, ville det være helt perfekt.
Når du laver formlen, er det nemmeste hvis du åbner alle ark. Stil dig i den celle hvor du vil have sammentællingen, og skriv = Herefter klikker du på cellen der skal bruges i ark2 srkiv + klik på cellen der skal bruges i ark3 o.s.v.
Til sidst, når du gemmer filen og åbner filen igen, får du en formel noget lign. denne: ='C:\Documents and Settings\Bruger\Dokumenter\[1.xls]Ark1'!$B$21+'C:\Documents and Settings\Bruger\Dokumenter\[2.xls]Ark1'!$B$21+'C:\Documents and Settings\Bruger\Dokumenter\[3.xls]Ark1'!$B$21
Når du for eftertiden åbner sammentællingsarket, vil den spørge om den skal opdatere kæden, det siger du ja til, og den tæller sammen.
Det er vigtig at alle ark er tilstede (på rette plads, og med rette navn)
Hmm, det er lidt svært for mig at forstå, men som sagt er jeg også HELT grøn i forhold til excel-ark. Jeg prøver lige at genfortælle, og så kan du måske se, om jeg har forstået dig ret...
Jeg har et excelark med 4 kolonner, der hver bliver sammentalt og får et facit.
Jeg er interesseret i, at kolonne 1 fra alle ark lægges sammen. Kolonne 2 fra alle ark lægges sammen. Kolonne 3 fra alle ark lægges sammen. OG kolonne 4 fra alle ark lægges sammen, så jeg har et samlet tal for samtlige kolonner i alle ark.
Hvis jeg har forstået dig ret, skal jeg danne et sammentællingsark (et neutralt ark, som ikke sendes ud til nogle brugere?). Så åbner jeg alle arkene(inden de udsendes til udfyldning), og markerer den nederste frie celle i kolonne 1 (altså cellen under facitcellen) i det neutrale ark. Her skriver jeg = I samme celle i de øvrige ark skriver jeg +
Og når jeg så gemmer alle arkene, er der dannet en kæde? Hm, det lyder ikke helt, som om jeg har forstået det rigtigt, vel?
Og det sidste du skriver, betyder det, at jeg skal navngive arkene individuelt til hver bruger, og at navnet ikke må blive ændret af brugeren?
For at tage det sidste først: Ja, du er nødt til at navngive filerne individuelt, inden du sender dem til brugerne.
Når du får dem tilbage, og gemmer dem, vil du jo ellers overskrive dem efterhånden som du gemmer under samme navn, og så vil du kun have data fra den bruger du sidst har gemt.
Vi prøver at lave et eksempel: Du har lavet dit spørgeark, som du vil have det, og ønsker at sende det til Hans, Jens og Bente.
Du laver så 3 kopier af dit spørgeark med navnene Hans.xls Jens.xls og Bente.xls og sender et ark med rette navn til dem.
Når du får dem retur, gemmer du dem i en mappe, f.eks. Dokumenter.
Nu opretter du et nyt ark f.eks. med navnet Resultat.xls
Åbn nu alle 4 ark, stil dig i cellen hvor du ønsker sammentællingen i Resultat.xls. Herefter klikker du på cellen der skal bruges i Hans.xls srkiv + klik på cellen der skal bruges i Jens.xls o.s.v.
Cellerne som skal bruges, er samme celle som du har indsat formlen i (B21 i det eksempel jeg har lavet før)
I dette tilfælde vil formlen i sammentællingsarket være noget lign. dette: ='C:\Documents and Settings\Bruger\Dokumenter\[Hans.xls]Ark1'!$B$21+'C:\Documents and Settings\Bruger\Dokumenter\[Jens.xls]Ark1'!$B$21+'C:\Documents and Settings\Bruger\Dokumenter\[Bente.xls]Ark1'!$B$21
Formlen fremkommer af sig selv, hvis du følger ovenstående. Jeg ved det er svært, når man er ny i Excel, men jeg håber du kan følge min vejledning. Ellers spørg endelig igen. :-)
Nu vil jeg ikke suge mere af din tid. Jeg har ikke rigtig tid til at teste det de kommende dage (arbejdsload), men jeg vil forsøge mig med din ganske glimrende beskrivelse i den kommende uge, og så vil jeg iøvrigt bare sige tusind tak for hjælpen.
Hvis du lægger et svar, så tikker der point ind... eller skal jeg blot acceptere svaret længere oppe i vores streng?
Velbekomme, accepter du bare længere oppe. Hvis du ikke kan få det til virke, så skriver du bare igen i dette spørgsmål, så får vi det sikkert til at funke.
Tilladte BB-code-tags: [b]fed[/b] [i]kursiv[/i] [u]understreget[/u] Web- og emailadresser omdannes automatisk til links. Der sættes "nofollow" på alle links.