24. januar 2010 - 11:32Der er
8 kommentarer og 1 løsning
Fjerne tilknyttede udskriftsindstillinger
Hej
Mit spørgsmål er kort og godt: Kan man fjerne tilknyttede udskriftsindstillinger fra et enkelt dokument, og hvordan gøres dette?
Så vidt jeg har forstået det, kan nogle dokumenter i Word 2003 have tilknyttet bestemte udskriftsindstillinger. På mit arbejde oplever vi af og til, at nogen skal hen at trykke på en knap på printeren for manuelt at vælge en passende bakke, selvom printeren er sat op til automatisk at tage fra en bestemt bakke.
Vi er nået frem til at det f.eks. kan være fordi dokumentet er sat op til at blive skrevet ud via bakke 3 på en printer, og hvis man så prøver at skrive det ud på en printer med kun en eller to bakker går det galt.
Åbn det pågældende dokument. Vælg Filer > Sideopsætning > fanen Papir. På denne fane er der indstillinger for papirkilde til første side og øvrige sider. Tjek indstillingerne og ret til det ønskede. Klik OK.
Det er sandsynligt, at begge valg skal stå til Standardbakke, men du kan tjekke i et dokument, der opfører sig, som du ønsker.
Hvis indstillingen af papirkilde kommer fra en skabelon, så åbn skabelonen og lav rettelsen deri også, så nye dokumenter baseret på skabelonen bliver oprettet med korrekte valg. Eksisterende dokumenter med forkert indstilling skal rettes enkeltvis.
(Den har også drillet mig. Det er altid dokumentets Printer 'bakke' valg der vinder! Bør stå til "Automatisk". Uanset hvad du stiller printeren/printerdriveren til...)
Det er en oplagt fejl i MS-Word, som hedder sig, at være et professionelt værktøj til store organisationer. I en organisation, hvor en eller flere personer har til opgave, at oprette skabeloner til brug i hele organmisationen, og denne/disse person(er) har en printer tilknyttet som standardprinter, så vil alle skabeloner rette sig efter default printeropsætning på skabelonforfatterens maskine. Når man så i takt med denne verdens udvikling, vælger at anskaffe nye printere med alle de nye vidunderligheder, så passer printeropsætningen ikke mere. Kors i hytten. Flere hundrede skabeloner der skal rettes, og så med ESDH-systemer, hvor dokumenter med "Status "Endelig" ikke må kunne overskrives", og den gamle version ikke må kunne slettes, på grund af historik/kassationsregler. Et gedemarked. Men fast arbejde for IT-Supportere! /ptj_11
Kommentar til ptj_11: Jeg ved ikke, om jeg læser din første kommentar forkert, men det, som karise_larry omtaler som dokumentets "Printer 'bakke'", er indstillingen i dialogboksen Sideopsætning (Page Setup) for dokumentet - ikke nogen indstilling på en tilknyttet printer hos den, der laver skabelonen. Du skriver: "...vil alle skabeloner rette sig efter default printeropsætning på skabelonforfatterens maskine". Det er ikke sådan, det forholder sig.
Principperne: Hvis man i et dokument vælger en anden papirkilde i dialogboksen Udskriv (Print), ændrer man standardindstillingen for alle Word-dokumenter, man selv udskriver, og altså ikke kun det aktive dokument. De indstillinger, man har til rådighed, afhænger af den valgte printer.
Hvis man i et dokument vælger en anden papirkilde i dialogboksen Sideopsætning, ændrer man udelukkende indstillingen for lige netop det dokument.
Hvis dialogboksen Sideopsætning har en anden indstilling af papirkilden end dialogboksen Udskriv, vil indstillingen i Sideopsætning vinde, og Word vil dermed bruge indstillingerne derfra. Ellers vil indstillingerne fra Udskriv gælde.
Det er faktisk helt og aldeles nyttigt, at et det enkelte dokument/den enkelte skabelon kan styre papirkilden. I virksomheder, hvor der benyttes fortrykt papir med logo mm. - måske i flere varianter - kan man på den måde ved passende opsætning i de enkelte skabeloner styre, at netop den dokumenttype skrives ud på det ønskede papir. Det kan f.eks. være, at nogle dokumenter skal skrives ud på fortryk side 1-papir og blankt side 2-papri, andre på fortryk side 1-papir og fortrykt side 2-papir, mens endnu andre skrives ud på blankt papir.
Hvis man har brug for at ændre indstillinger for mange dokumenter/skabeloner, kan det lade sig gøre at lave en makro, som behandler alle dokumenterne.
Jeg kan ikke lige her og nu overskue, om det du skriver passer med mine erfaringer, men jeg vil efterprøve det i mit daglige virke. Jeg mener, at have prøvet alt, hvad der er muligt af ændringer i eksisterende skabeloner, men jeg vil ikke udelukke, at jeg har overset en mulighed. Jeg vender tilbage. /ptj_11
Tilladte BB-code-tags: [b]fed[/b] [i]kursiv[/i] [u]understreget[/u] Web- og emailadresser omdannes automatisk til links. Der sættes "nofollow" på alle links.
