Avatar billede bruno1 Novice
02. marts 2010 - 15:54 Der er 8 kommentarer og
1 løsning

Beskyt celler mod formatering/baggrundsfarven men tillad indsæt af data - Excel 2007

Hvordan beskytter jeg et ark mod at brugerne ændre formateringen, baggrundsfarver osv. mens de stadig har lov til at udfylde felterne med tal og tekst?


Bruno
Avatar billede store-morten Ekspert
02. marts 2010 - 22:33 #1
Hej Bruno.

Prøv: Funktioner --> Beskyttelse --> Beskyt ark...

Når du beskytter et diagramark eller et regneark, kan du vælge at beskytte eller fjerne beskyttelse for individuelle elementer af arket i dialogboksen Beskyt ark (menuen Beskyttelse, kommandoen Funktioner) ved at markere eller fjerne markeringen i afkrydsningsboksene for de enkelte elementer.

Beskytte regneark og indholdet af låste celler
Når elementet er markeret, forhindres brugere i at:

Foretage ændringer i celler, der ikke blev låst op, før regnearket blev beskyttet, medmindre du har tildelt en bestemt bruger adgang til at redigere i cellerne i dialogboksen Tillad brugere at redigere områder.

Vise rækker og kolonner, der blev skjult, før du beskyttede regnearket.

Vise cellernes formler, der blev skjult, før du beskyttede regnearket.


Så tror jeg trikket er:
Først at havde markeret hele arket,
ved at højre klikke på firkanten
øverst til venstre (ved 1 og A)
og vælge 'Formater celler' -->
Fane bladet 'Beskyttelse' -->
fjern flueben i 'Låst' og 'Skjult'


Når du så beskytter arket er Markere låste celler og  Markere ulåste celler som standard markeret.
Så kan du yderliger give tilladelse til:

Markere låste celler      Når elementet ikke er markeret, forhindres brugere i at flytte markøren til de celler, for hvilke afkrydsningsfeltet Låst er markeret under fanen Beskyttelse i dialogboksen Formater celler.

Markere ulåste celler      Når elementet ikke er markeret, forhindres brugere i at flytte markøren til de celler, for hvilke afkrydsningsfeltet Låst er markeret under fanen Beskyttelse i dialogboksen Formater celler. Når det er muligt for brugere at markere ulåste celler, kan de flytte mellem forskellige ulåste celler i et beskyttet regneark ved hjælp af tabulatortasten.

Formatere celler      Når elementet ikke er markeret, forhindres brugere i at ændre indstillingerne i dialogboksene Formater celler og Betinget formatering. Hvis du har tildelt betinget formatering, før du beskyttede et regneark, ændres formateringen også, hvis en bruger indtaster en værdi, der tilfredsstiller en anden betingelse.

Formatere kolonner      Når elementet ikke er markeret, forhindres brugere i at bruge kommandoerne i undermenuen Kolonne, som er undermenu til Formater, inkl. at ændre kolonnehøjde og skjule kolonner.

Formatere rækker      Når elementet ikke er markeret, forhindres brugere i at bruge kommandoerne i undermenuen Række til menuen Formater, inkl. at ændre rækkehøjde og skjule rækker.

Indsætte kolonner      Når elementet ikke er markeret, forhindres brugere i at indsætte kolonner.

Indsætte rækker      Når elementet ikke er markeret, forhindres brugere i at indsætte rækker.

Indsætte hyperlinks      Når elementet ikke er markeret, forhindres brugere i at indsætte nye hyperlinks, selv i ulåste celler.

Slette kolonner      Når elementet ikke er markeret, forhindres brugere i at slette kolonner. Bemærk, at hvis Slet kolonner er beskyttet, og Indsæt kolonner ikke er beskyttet, kan en bruger indsætte kolonner, som samme bruger ikke kan slette igen.

Slette rækker      Når elementet ikke er markeret, forhindres brugere i at slette rækker. Bemærk, at hvis Slet rækker er beskyttet, og Indsæt rækker ikke er beskyttet, kan en bruger indsætte kolonner, som samme bruger ikke kan slette igen.

Sortere      Når elementet ikke er markeret, forhindres brugere i at bruge nogle af kommandoerne til sortering i menuen Data eller sorteringsknapperne på værktøjslinjen Standard. Uanset denne indstilling kan brugere aldrig sortere områder, der indeholder låste celler i et beskyttet regneark.

Bruge Autofilter      Når elementet ikke er markeret, forhindres brugere i at bruge rullepilene til at ændre filteret i et autofiltreret område. Uanset denne indstilling kan brugere hverken oprette eller fjerne autofiltrerede områder i et beskyttet regneark.

Bruge pivottabeller      Når elementet ikke er markeret, forhindres brugere i at formatere, ændre layoutet, opdatere eller på anden måde tilpasse pivottabeller eller oprette nye rapporter.

Redigere objekter      Når elementet ikke er markeret, forhindres brugere i at:

Foretage ændringer i grafiske objekter - herunder kort, integrerede diagrammer, former, tekstbokse og kontrolelementer - som du ikke låste op, før du beskyttede dette regneark. Hvis et regneark f.eks. har en knap, som afspiller en makro, kan du klikke på knappen for at afspille makroen, men du kan ikke slette knappen.

Foretage ændringer, f.eks. formatering, i et integreret diagram. Diagrammet opdateres fortsat, når du ændrer kildedataene.

Tilføje eller redigere kommentarer.

Redigere scenarier      Når elementet ikke er markeret, forhindres brugere i at få vist scenarier, som du har skjult, og i at redigere eller slette scenarier, som er beskyttet. Brugerne kan redigere værdierne i de justerbare celler, hvis cellerne ikke er beskyttet, og tilføje nye scenarier.

Bemærk!  Hvis du afspiller en makro, der indeholder en handling, som ikke kan udføres på et beskyttet regneark, vises en meddelelse, og makroen stopper.
Avatar billede store-morten Ekspert
02. marts 2010 - 22:39 #2
Og så så jeg lige du har Excel 2007.
Jeg har 2003, så jeg håber du selv kan "oversætte" til 2007 ;-)
Avatar billede store-morten Ekspert
02. marts 2010 - 22:50 #3
Avatar billede bruno1 Novice
15. marts 2010 - 11:08 #4
Jeg kan simpelthen ikke få det til at fungere. Enten så er arket låst så jeg ikke kan ændre noget overhoved eller også er det muligt at ændre i formatteringen dvs. ved en copy/paste tager den baggrundsfarven med sig og fjerner linjefarver osv.

Bruno
Avatar billede bruno1 Novice
15. marts 2010 - 11:12 #5
Det eneste jeg ønsker er at når jeg giver mit ark videre til folk så kan de ikke "ødelægge" mit ark og de skal have fuld adgang til at taste tal/bogstaver i alle felter men intet andet...
Avatar billede store-morten Ekspert
15. marts 2010 - 18:43 #6
Ja, du har ret...

Har lige prøvet det, arket bliver beskyttet mod at brugeren kan laver om på formateringen manuelt. Som du etferlyste.
Men der beskyttes ikke Cut-Copy/Indsæt.
Avatar billede bruno1 Novice
15. marts 2010 - 18:55 #7
Argh! Man skulle vel tro det var noget mange skulle bruge når de sender et ark til andre og ikke vil ha de roder alt for meget rundt i det...
Avatar billede bruno1 Novice
27. april 2010 - 15:52 #8
jeg lukker da der ikke kommer noget svar til dette. tak for hjælpen anyways :-)
Avatar billede Move009910 Nybegynder
11. februar 2012 - 09:45 #9
Hej  bruno1, jeg har nøjagtig samme problem. Celler skal være skrivebare men må ikke kunne formateres ved copyright paste. Fandt du nogensinde en løsning? Mvh Morten
Avatar billede Ny bruger Nybegynder

Din løsning...

Tilladte BB-code-tags: [b]fed[/b] [i]kursiv[/i] [u]understreget[/u] Web- og emailadresser omdannes automatisk til links. Der sættes "nofollow" på alle links.

Loading billede Opret Preview
Kategori
Excel kurser for alle niveauer og behov – find det kursus, der passer til dig

Log ind eller opret profil

Hov!

For at kunne deltage på Computerworld Eksperten skal du være logget ind.

Det er heldigvis nemt at oprette en bruger: Det tager to minutter og du kan vælge at bruge enten e-mail, Facebook eller Google som login.

Du kan også logge ind via nedenstående tjenester