Avatar billede kthiesen Novice
04. marts 2010 - 13:28 Der er 3 kommentarer og
1 løsning

Word brevfletning - duplex - hæfte - HP4700

Hej

Jeg har et sjovt problem. Well, egentlig to.

Jeg har et dokument jeg skal flette i Word 2007 og sætte fortløbende numre på hvert nyt dokument. Det virker fint.

Q1) Men jeg printer også i duplex og hvis jeg ikke sætter en <intentionally left blank> side ind ved ulige antal sider, så printer HP4700 videre. Altså hvis der er 3 sider og jeg printer duplex så kommer side 1 i det næste dokument på bagsiden af side 3 i forrige - det er jo ikke så praktisk.

Findes der en smart løsning a lá <<EOF>> eller ligenende?

Q2) Når jeg så vil bruge hæftefunktionen på printeren (HP4700) så printer den heller ikke før den når til maks antal sider den kan hæfte, hvorefter den hæfter.

Jeg vil jo gerne have den til at hæfte hvert dokument.

Jeg har arbejdet en del med dette læst manual, læst hjemmesider, men uden resultat, derfor sætter jeg 100 point på højkant pr. spørgsmål.
Avatar billede Lene Fredborg Ekspert
04. marts 2010 - 15:00 #1
Q1:
Når du fletter, indsætter Word et Sektionsskift af typen "Næste side" mellem de enkelte poster. Udskift disse sektionsskift med typen "Ulige side". Det kan du gøre sådan: Marker hele dokumentet (Ctrl+A), åbn dialogboksen Sideopsætning. På fanen Layout, vælg "Ulige side" under sektionsstart. Sørg for, at Anvend på er sat til "Markerede sektioner". Klik OK. Så skulle alle sektionsskift være ændret.

Slå formateringsmærker til (Ctrl+Skift+8), så du kan se sektionsskiftene og kontrollere typen.

Sektionsskift af typen "Ulige side" tvinger Word til at starte næste sektion på en ulige side, men bemærk, at du i Word kun ser de tomme (lige) sider i Vis udskrift.

Jeg kender ikke din printer, så jeg har ikke noget bud på Q2.
Avatar billede Lene Fredborg Ekspert
05. marts 2010 - 14:02 #2
Vedr. Q2 - et forslag:
Da printeren jo ikke kan vide noget om den interne struktur i dokumentet, kan du vælge at bruge en makro til at håndtere udskirvningen.

Via nedenstående link finder du f.eks. en makro, som gemmer hver sektion som et separat dokument:
http://www.pcreview.co.uk/forums/thread-892209.php
Selve makroen deri starter med "Sub Splitter()" og slutter med "End Sub".

Du kunne vælge at bruge den, udskrive alle dokumenterne med de ønskede printerindstillinger og efterfølgende slette alle de enkelte dokumenter igen, hvis de ikke skal bruges.

Du skal køre makroen, efter at du har lavet brevfletningen. Makroen vil oprette et nyt dokument for hver sektion i det flettede dokument (= hver post). Dokumenterne bliver gemt med navne "MyLetterX", hvor X er fortløbende numre. Du kan ændre "MyLetter" til et andet navn, hvis du ønsker det.

I stedet for at bruge makroen, som den er, kan du omskrive den, så den ikke gemmer dokumenterne, men i stedet udskriver dem et for et (= en sektion ad gangen) med de ønskede printerindstillinger.

Hvis du har brug for hjælp til at installere makroen, se:
http://word.mvps.org/faqs/macrosvba/CreateAMacro.htm
Avatar billede kthiesen Novice
09. oktober 2010 - 23:11 #3
Lene, læg et svar - så får du point
Avatar billede Lene Fredborg Ekspert
10. oktober 2010 - 00:34 #4
Svar kommer her.
Avatar billede Ny bruger Nybegynder

Din løsning...

Tilladte BB-code-tags: [b]fed[/b] [i]kursiv[/i] [u]understreget[/u] Web- og emailadresser omdannes automatisk til links. Der sættes "nofollow" på alle links.

Loading billede Opret Preview
Kategori
IT-kurser om Microsoft 365, sikkerhed, personlig vækst, udvikling, digital markedsføring, grafisk design, SAP og forretningsanalyse.

Log ind eller opret profil

Hov!

For at kunne deltage på Computerworld Eksperten skal du være logget ind.

Det er heldigvis nemt at oprette en bruger: Det tager to minutter og du kan vælge at bruge enten e-mail, Facebook eller Google som login.

Du kan også logge ind via nedenstående tjenester