Word: standartiseret udskrivning

Jeg søger hjælp til følgende:

Vi har et word-dokument som flere personer åbner og udskriver. Problemert er at ikke alle er lige systematiske og nogle gange kikser formateringen og dokumentets design og layout kikser...

Mit spørgsmål er så, kan man lave en funktion der KUN åbner et indtastningsbillede med indtastning af modtageroplysninger samt hvem brevet er fra (personen der underskriver) - og så indsætter data i dokumentet og derefter kan udskrives??
Altså uden at det er muligt at "komme til" at rette i selve dokumentet?
På forhånd tak


Thomas Jacobsen
Hotel Faaborg Fjord