Program til behandling af deltageroplysninger i korprojekter

Jeg er organisator for større og mindre korprojekter, hvor vi inviterer et større antal korsangere pr email. Det kan dreje sig om indstudering af et større korværk med orkester (Messias) eller også mindre arrangementer, som munder ud i koncerter.

Når et projekt er igang, har jeg brug for at pille de korsangere ud, som har meldt sig til et givet projekt, sørge for, at de får løbende info om prøver, konstatere, at de har betalt deltagerafgift, lave checkliste for tilstedeværelse ved prøver, om de har fået noder.

Jeg er blevet træt af at indtaste de samme korsangere ind i et regneark, hver gang et nyt projekt starter, og begynde forfra med indtastning af email og tlf numre. Det må være muligt at sætte et mærke på de udvalgte korsangere, og så skal man kunne lave en udskrift af kun disse sangeroplysninger.

Google gmail har en udmærket adressebog, hvor jeg kan give mærke til grupper, men det er uanvendelig til kopiering til et regneark. Det er godt til at sende fælles meddelelser ud til deltagerne, men disse meddelelser hænger så i emailboxen og så skal man senere lede efter dem. Rart, hvis en deltagers samlede historie for hver enkelt deltager kunne aflæses ved et enkelt klik.

Jeg har brug for at kunne lave rapporter over de pågældende deltagere til dirigenten, kassereren og andre kontaktpersoner, der er ledende involveret i et projekt.

Det lugter af noget med database, men er der noget forholdsvis lettilgængeligt at anbefale, som ikke har 100.000 andre muligheder, som jeg skal styre udenom?

Eller er det noget, jeg kan opbygge selv uden programmeringskendskab? Jeg bruger pt hovedsagelig Google docs, som er forholdsvis primitiv, men tilstrækkelig til mine behov undtagen det beskrevne. Så slipper jeg for at overføre en masse dokumenter, når jeg skifter computer.