Når du skal sende noget med en e-mail, hvor der ikke er behov for at modtageren skal redigere det, er svaret altid* PDF. For at lave din Publisher fil om til en PDF, er der en indbygget funktion i Office 2007. Ellers vil jeg anbefale dig at hente CutePDF eller Bullzip PDF printer, der begge fungerer som en printer der udskriver direkte til en PDF-fil.
Og velkommen til Eksperten.dk! Husk, at når du svarer på vores kommentar eller svar forslag, så benyt "Kommentar". Valgmuligheden "Svar" er kun til løsningsforslag og pointgivning.
(* Jeg ville overveje andre metoder til ren data eller billeder.)
Hej, tak for et udemærket svar, men det er ikke helt hvad jeg mangler. Måske jeg skal omformulere spørgsmålet. Jeg har en publisher fil, der indeholder et katalog med mange sider og jeg har brug for at kunne "udtrække"/kopiere en enkelt side fra kataloget engang imellem, som så skal sendes med mail. Altså hvordan tager en enkelt side ud af et flersidet katalog i publisher?
Hvis du skal have en kopi af blot en enkelt side i Publisher, kan du gemme .pub-filen og derefter kopiere filen. Så åbner du kopien og sletter de sider du ikke har brug for.
Hvis modtageren ikke skal redigere, kan du også nøjes med at udskrive de enkelte sider til PDF.
Jeg kender godt den metode, med at lave en kopi af pub-filen og så slette de sider man ikke skal bruge. Men sagen er at pub-filen med kataloget er på næsten 100 sider og det vil være besværligt at skulle slette så mange sider hver gang jeg skal bruge en enkelt side. Er der ikke en mere enkelt måde at gøre det på? Altså bare kopiere en enkelt side til en ny pub-fil??
Du har stadig nogle muligheder. Hvis du er på siden der skal kopieres, trykker Ctrl+A, så du markerer alt, og derefter kopierer og indsætter det i en ny Publisher dokument. Du kan dog risikere at miste nogle typografi-ændringer eller Master-opsætninger (disse kan du selvfølgelig blot have fastlagt i en skabelon som begge filer er oprettet fra).
Hvis du vælger at kopiere filen, kan du slette de overflødige sider. Men værre er det ikke, for du skal ikke slette siderne enkeltvis. I bunden af Publisher kan du vælge siderne. Holder du Ctrl nede, kan du markere flere (ligesom i Stifinder) og skal du markere en serie af sider, marker du den første side i serien, holder Shift nede og marker den sidste side i serien (ligesom i Stifinder). Højre klik og vælg "Slet side".
Og er det strengt taget nødvendigt for modtageren at kunne redigere i de enkelte sider af kataloget?
Synes ikke jeg kan få det med Ctrl eller Shift til at virke, og derved markere flere sider. Jeg markerer en side, trykker Shift eller Ctrl og klikker på en anden side eller hvad??
Ja, i bunden af skærmbilledet er der en række "sider". Dem du klikker på for at skifte side. Hvis du trykker på en af siderne og holder Ctrl nede, kan du markere flere sider af ad gangen.
Jeg kender godt de små "sider", der er i bunden af skærmbilledet, men når jeg klikker på en side og trykker Shift/Ctrl og klikker på en anden side er det kun den nye side der er markeret. Det fungerer udemærket i stifinder så jeg fatter ikke hvorfor det ikke gør her??
Tilladte BB-code-tags: [b]fed[/b] [i]kursiv[/i] [u]understreget[/u] Web- og emailadresser omdannes automatisk til links. Der sættes "nofollow" på alle links.