x-tra postede et link til Shauna Kelly, mens jeg var ved at skrive om det samme. Jeg kan dog anbefale, at du også kigger siden, der fører dertil, da den indeholder information, som er nyttig.
http://www.shaunakelly.com/word/numbering/OutlineNumbering.html Man bør altid bruge typografierne Overskrift 1-9 til overskrifter, fordi man så får en masse automatik foræret, når man skal lave indholdsfortegnelser, krydshenvisninger og meget mere. Man kan definere typografierne, så de ser ud nøjagtig, som man ønsker - med eller uden numre. Og hvis man nøje følger den fremgangsmåde, der er beskrevet i Shauna Kellys artikler, har man fuld kontrol over nummereringen.
Det bagvedliggende mht. nummerering af overskrifter virker faktisk fuldstændig som i tidligere versioner, men fra og med Word 2007 er adgangen til opsætning af nummerering ændret, så vejen ind til de dialogbokse, man skal bruge, er anderledes.
Tips: i engelsk version af Word:
Typografi = Style
Overskrift 1-9 = Heading 1-9
"Opstilling i flere niveauer" = "Outline numbering"
Vælg Overskrifts-typografien på det ønskede niveau, hver gang du skriver en overskrift, og nummeret er automatisk rigtigt. Hvis du ønsker at skifte niveau på en overskrift, kan du vælge en anden typografi, f.eks. via typografiruden, men du kan også blot klikke i en overskrift og taste Alt+Skift+Højre piletast (= at vælge næste niveau) eller Alt+Skift+Venstre piletast (= at vælge forrige niveau).