Avatar billede tommyf Nybegynder
10. februar 2011 - 21:09 Der er 3 kommentarer og
1 løsning

Brevflet fra excel - separatortegn forsvinder

Jeg er ved at brevflette nogle produktark, men har et umiddelbar problem i forhold til de talværdier der bliver trukket med over. Cellerne er formateret som tal i Excel og indeholder en 'tusindtalsseparator'.

Kan jeg bevare denne formatering på nogen måde?
Avatar billede Lene Fredborg Ekspert
10. februar 2011 - 23:17 #1
(Prøvede af poste for lidt siden uden held - derfor kommer det samme måske to gange)

Du kan ændre opbygningen af flettefelterne i Word, så du der definerer, hvordan talværdierne skal vises.

1. Tast Alt+F9 for at få vist feltkoder.
2. I hvert af felterne, indsæt følgende inde i feltet efter navnet på feltet:

\# ".0,00"
hvis der skal være to decimaler

eller
\# ".0"
hvis der ikke skal være decimaler.

3. Tast Alt+F9 for igen af få vist feltresultater. Opdater feltet/felterne med F9.

Læg mærke til punktummet lige efter først anførselstegn i den tilføjede kode. Det angiver din tusindtalsseparator, og den passer til DK system, ligesom komma passer som decimaltegn til DK system (skal passe med de regionale indstillinger på PC'en).

Eksempel:
Hvis dit felt ser sådan ud:

{ MergeField Pris }

hvor "Pris" er feltnavnet, skal det efterfølgende se sådan ud, hvis du vil have to decimaler:

{ MergeField Pris \# ".0,00" }

Hvis der i dit felt står \* MERGEFORMAT, kan du godt slette den del - ellers skal du indsætte formateringsdelen FØR den del.

Tallet
123456789,12
vil i flettefeltet nu blive vist som
123.456.789,12

Specielt om brevfletning (mail merge) og felter, se:
Se også artiklen http://word.mvps.org/FAQs/MailMerge/

For mere information om at formatere felter med switches, se:
http://www.gmayor.com/formatting_word_fields.htm
Avatar billede tommyf Nybegynder
11. februar 2011 - 17:41 #2
Genialt, det har sparet mig for noget tid :)
- Kan jeg ikke lokke dig til at sende et 'svar'?
Avatar billede Lene Fredborg Ekspert
11. februar 2011 - 19:21 #3
Man kan rigtig mange fantastiske ting med felter :-)
Avatar billede tommyf Nybegynder
13. februar 2011 - 10:32 #4
Excel og Word i kombination er genial - der er jo nærmest ingen grænser for hvor effektiv man kan være. Hvis man altså lige kan finde ud af mulighederne ;-)
Avatar billede Ny bruger Nybegynder

Din løsning...

Tilladte BB-code-tags: [b]fed[/b] [i]kursiv[/i] [u]understreget[/u] Web- og emailadresser omdannes automatisk til links. Der sættes "nofollow" på alle links.

Loading billede Opret Preview

Log ind eller opret profil

Hov!

For at kunne deltage på Computerworld Eksperten skal du være logget ind.

Det er heldigvis nemt at oprette en bruger: Det tager to minutter og du kan vælge at bruge enten e-mail, Facebook eller Google som login.

Du kan også logge ind via nedenstående tjenester