Avatar billede lineriber Praktikant
15. februar 2013 - 13:40 Der er 3 kommentarer og
1 løsning

Anvendelse af filter og grupper samtidig

Hej eksperter

Jeg har et Excel 2010 regneark som viser nogle omkostninger på et projekt. Regnearket har opstillet en masse konti i kolonne C, hvorudfor alle omkostninger er listet (en kolonne pr. måned).
Alt efter projekttypen er derforskel på hvilke konti der budgetteres omkostninger på, så store projketer har alle konti og små projekter kun har et udvalg af de store projekters konti. Hver af disse konti er grupperet i nogle hovedgrupper (subtotaler) vha. grupperingsfuntionen (så der er et lille + eller - ude i venstra side af excelvinduet).

Jeg kunne nu godt tænke mig i kolonne B at angive om en konto kun er til store projekter, fx ved at lave et kryds i kolonne B udfor disse konti. Og så hva filterfunktionen, sortere disse fra hvis der arbejdes med små projekter.
MEN det virker ikke ordentligt at bruge filtre og grupper samtidigt, det er som om at filteret "glemmes" når en gruppe udvides.

Er der nogen der har et forslag til hvordan dette kan løses?

Mvh
Line
Avatar billede KurtOA Praktikant
17. februar 2013 - 10:04 #1
Hej Line.

Er årsagen til at du bruger grupper at du har brug for subtotaler?

Hvis - så ville jeg vælge udelukkende at bruge filtre. Du kan sagtens lave subtotaler på dele af dine data uden at skulle gruppere. Det kræver blot at du har nogle entydige angivelser i dine data så du kan filtrere data korrekt.  Hvis du fx har eller tilføjer  en ekstra kolonne hvor du angiver projekttypen kan du ved hjælp af et eller flere filtre - samt formlen subtotal få vist lige nøjagtigt  de data du ønsker.

Jeg har lagt et eksempel her som måske kan inspirere dig ;-)
Der er også vist hvordan funktionen "sum.hvis" i et ark med mange data kan bruges til at give et hurtigt overblik over "subtotaler"

http://gupl.dk/692026/

mvh Kurt
Avatar billede lineriber Praktikant
18. februar 2013 - 08:15 #2
Hej Kurt

Nej grupperne er ikke desideret brugt pga subtotaler.
Men for at få muligheden for at se omkostninger i hovedgrupper uden detalje har vi brugt grupper. Og hvis man så ville se detaljerne for en hovedgruppe, kunne man udvide gruppen og se alle detaljerne.

Så jeg syntes ikke at jeg kan nøjes med filtrene....

Mvh
Line
Avatar billede lineriber Praktikant
06. marts 2013 - 09:12 #3
Ingen der kan hjælpe her???
Avatar billede lineriber Praktikant
03. april 2013 - 13:05 #4
Jeg lukker spørgsmålet da jeg ikke har fået en løsning hvor filtre og grupper kan forenes.
Avatar billede Ny bruger Nybegynder

Din løsning...

Tilladte BB-code-tags: [b]fed[/b] [i]kursiv[/i] [u]understreget[/u] Web- og emailadresser omdannes automatisk til links. Der sættes "nofollow" på alle links.

Loading billede Opret Preview
Kategori
Excel kurser for alle niveauer og behov – find det kursus, der passer til dig

Log ind eller opret profil

Hov!

For at kunne deltage på Computerworld Eksperten skal du være logget ind.

Det er heldigvis nemt at oprette en bruger: Det tager to minutter og du kan vælge at bruge enten e-mail, Facebook eller Google som login.

Du kan også logge ind via nedenstående tjenester