Da den dansk/svenske mejerigigant Arla Foods stod for at udskifte sit forældede videokonference-udstyr,og købe ny teknologi, faldt valget på en helt anden løsning.
Hvorfor ikke lade en ekstern leverandør installere al teknikken og så nøjes med at betale leje af brugen?
Det var den overvejelse category manager for it- og telekommunikation i Arla Foods, Erik Qvist, gjorde sig, da han tidligere i år besluttede at undlade at købe nyt udstyr og i stedet indgå en Video-as-a-Service-aftale med den danske virksomhed Solutors.
Arla Foods har 37 video-mødelokaler i 10 lande, og det er Solutors, der står for drift, vedligeholdelse og infrastruktur.
"Det er lidt anderledes end det, som mange andre gør. Det her er ikke investering, der skal tjenes hjem, for den er tjent hjem fra dag et. Vi betaler kun for den service, vi får på det antal videokonferencerum, vi har," siger Erik Qvist.
Lokalerne til videomøder rundt om i verden er naturligvis Arlas egne, men udstyret er installeret og vedligeholdes af virksomheden Solutors.
Solutors ejer udstyret, der er koblet op på Arlas netværk, og Arla betaler for brugen på månedsbasis.
"Andre køber deres eget udstyr, og det er en stor udskrivning, for du skal også købe al backend-udstyret, som er temmelig dyrt," siger Erik Qvist.
Notes på tværs af tidszoner
Video-kvaliteten er i HD, og Arla Foods har en global kontrakt med British Telecom, der sørger for, at der er hul igennem bredbåndsforbindelserne, uanset hvor Arla-kontorerne befinder sig i verden.
Arla bruger Notes som kalendersystem, og næste skridt er at udvikle et kalender-interface, der kan korrigere aftalerne på tværs af tidszoner, når der bookes video-konferencer.
Der er mange penge at spare, men Arla har ikke regnet direkte på hvor meget, fortæller Erik Qvist
Han vil ikke afsløre, hvad service på et videolokale koster, men siger, at hvis man tager kilometerpengene for en enkelt køretur fra Århus til København og tilbage igen, ligger prisen for service på et lokale snublende tæt på.
"Der skal ikke mange flybilletter eller køreture mellem Århus og København til om måneden, før sådan et videolokale er tjent ind."
Arla Foods beskæftiger 16.000 ansatte og har hovedkvarter i Århus.
