Slut med at vedhæfte filer til e-mails? Her er Microsofts nye løsning

Microsoft vil have e-mail-brugerne til at vedhæfte færre filer og i stedet udveksle dokumenterne på en anden måde.

Det er alt for besværligt at arbejde med vedhæftede filer, mener Microsoft, der derfor nu forsøger at gøre brugerne af Outlook Web App (OWA) opmærksomme på nye muligheder for at dele filer via e-mail.

"Når du sender en e-mail i OWA, kan du let indsætte et link til en fil på din OneDrive for Business cloud-drev i stedet for at vedhæfte selve filen," skriver Rebecca Lawler, der er program manager for Outlook Web App i et blogindlæg.

Hun forklarer, at man automatisk kan uploade en fil fra computerens harddisk til OneDrive, når man vedhæfter den til en e-mail - på den måde modtager man et link til filen i stede for selve filen.

Konkret fungerer det ved, at at du vælger filen fra din harddisk og derefter "Share with OneDrive."

Herfter uploades filen til dit OneDrive for Business til en mappe med navnet "Email Attachments." "Når du nu sender filer til andre, kan alle i stedet for at skulle åbne vedhæftningen, redigere den og så sende dokumentet tilbage til dig, simpelthen åbne dokumentet direkte fra linket og redigere et enkelt udkast."

"Det tillader også, at mange mennesker kan foretage ændringer i et enkelt dokument på samme ved at bruge Office-klienterne eller
Office Online," forklarer Rebecca Lawler videre.

Modtageren af e-mailen ser fortsat filen som en traditionel vedhæftet fil - der er så bare føjet et lille cloud-ikon til, der signalerer, at filen er opbevaret i skyen. Det er efterhånden ved at være en gammel diskussion, om e-mailen som kommunikations-redskab har haft sin tid? 

De fleste mener, at den fortsat har en berettigelse, men mange har også peget på, at den sluger for meget af vores tid og ofte bruges på forkerte måder.

Et konkret eksempel på det er netop, når man bruger e-indbakken til dokument-deling og som et diskussionsforum, ligesom de mange 'cc-mails' er noget, man har problemer med i en del virksomheder og organisationer. 

Ofte vil man være bedre tjent med et moderne samarbejdsværktøj - om det så er fra virksomhed a, b eller c.

E-mailen er dog fortsat et af de absolut mest udbredte kommunikations-værktøjer, og det er en klar fordel, at den fungerer på tværs af platforme og de forskellige e-mail-klienter, der findes. 

Læs vores artikler om e-mail her:

Sådan begrænser du brugen af e-mail - og udnytter nye teknologier

Derfor bombarderer dine kolleger dig med cc-mails


Derfor er det (næsten) umuligt at stoppe mail-kaos

Virksomhed ville droppe emailen: Her er resultatet

Her er emailens svagheder: Kan gå ud over dit firma

Emailens afløser: Sådan kommer du til at kommunikere

Du spilder kostbar tid på emails: Så galt står det til




Ytringer på debatten er afsenders eget ansvar - læs debatreglerne
Indlæser debat...


Brancheguiden
Brancheguide logo
Opdateres dagligt:
Den største og
mest komplette
oversigt
over danske
it-virksomheder
Hvad kan de? Hvor store er de? Hvor bor de?
Hewlett Packard Enterprise ApS
Udvikling og salg af software, hardware, konsulentydelser, outsourcing samt service og support.

Nøgletal og mere info om virksomheden
Skal din virksomhed med i Guiden? Klik her

Kommende events
Få mere fart på og kvalitet i udviklingsafdelingen med DevOps

Få indsigt i den populære DevOps-tankegang, der kendetegner den moderne it-organisation, hvor samarbejde og integration er nogle af nøgleordene. Kom og hør konkrete cases fra virksomheder, der arbejder efter DevOps og mød de førende leverandører, der fortæller, hvordan du kommer derhen, hvor udviklingsafdelingen kan understøtte den digitale innovation med de ideer og i det tempo, som der forventes.

30. maj 2017 | Læs mere


Dropbox partnerdag 2017

Det er en fornøjelse at præsentere en ny stor forretningsmulighed med Dropbox Business. På partnerdag får I indsigt i både kommercielle og tekniske aspekter ved at sælge Dropbox Business. Arrangementet henvender sig til både eksisterende Dropbox-forhandlere i Danmark og til jer, der leder efter nye forretningsmuligheder, og som overvejer at blive Dropbox-forhandler.

31. maj 2017 | Læs mere


Business intelligence - den nye bølge: Få styr på de nye løsninger og alle mulighederne

En ny bølge af af moderne BI-løsninger og -produkter skaber helt nye muligheder. Vi sætter fokus på den nye BI-bølge.

07. juni 2017 | Læs mere






CIO
Bliv klar til EU-persondataforordningen: Ministerium klar med længe ventet dansk vejledning til den nye EU-lov
Justitsministeriet er efter en måneds forsinkelse klar med den store vejledning til EU's kommende persondataforordning, der kommer til at få konsekvenser for alle danske virksomheder. Se vejledningen her.
Comon
Ups - kontroversiel funktion kan afsløre utro Tinder-brugere
En funktion i den populære dating-app Tinder kan betyde, at du uforvarende kommer til at afsløre din dating-profil.
Job & Karriere
Dansk it-firma masseansætter: Skal bruge 90 nye medarbejdere med disse it-profiler
It-virksomheden BEC skal bruge 90 nye it-medarbejdere. Her kan du se de konkrete it-profiler, BEC er på udkig efter.
White paper
Stor undersøgelse: Det forventer danske it-folk på jobbet
I samarbejde med it-jobbank har Computerworld undersøgt, hvad it-folk lægger vægt på i et job. Flere end 2.000 it-folk deltog blandt Computerworlds og it-jobbanks brugere i juli og august måned 2016.