Podcast:Her er de nye (dyre) iPads og den nye Surface Laptop - men kan manglen på chips drille?

Slut med at vedhæfte filer til e-mails? Her er Microsofts nye løsning

Microsoft vil have e-mail-brugerne til at vedhæfte færre filer og i stedet udveksle dokumenterne på en anden måde.

Det er alt for besværligt at arbejde med vedhæftede filer, mener Microsoft, der derfor nu forsøger at gøre brugerne af Outlook Web App (OWA) opmærksomme på nye muligheder for at dele filer via e-mail.

"Når du sender en e-mail i OWA, kan du let indsætte et link til en fil på din OneDrive for Business cloud-drev i stedet for at vedhæfte selve filen," skriver Rebecca Lawler, der er program manager for Outlook Web App i et blogindlæg.

Hun forklarer, at man automatisk kan uploade en fil fra computerens harddisk til OneDrive, når man vedhæfter den til en e-mail - på den måde modtager man et link til filen i stede for selve filen.

Konkret fungerer det ved, at at du vælger filen fra din harddisk og derefter "Share with OneDrive."

Herfter uploades filen til dit OneDrive for Business til en mappe med navnet "Email Attachments." "Når du nu sender filer til andre, kan alle i stedet for at skulle åbne vedhæftningen, redigere den og så sende dokumentet tilbage til dig, simpelthen åbne dokumentet direkte fra linket og redigere et enkelt udkast."

"Det tillader også, at mange mennesker kan foretage ændringer i et enkelt dokument på samme ved at bruge Office-klienterne eller
Office Online," forklarer Rebecca Lawler videre.

Modtageren af e-mailen ser fortsat filen som en traditionel vedhæftet fil - der er så bare føjet et lille cloud-ikon til, der signalerer, at filen er opbevaret i skyen. Det er efterhånden ved at være en gammel diskussion, om e-mailen som kommunikations-redskab har haft sin tid? 

De fleste mener, at den fortsat har en berettigelse, men mange har også peget på, at den sluger for meget af vores tid og ofte bruges på forkerte måder.

Et konkret eksempel på det er netop, når man bruger e-indbakken til dokument-deling og som et diskussionsforum, ligesom de mange 'cc-mails' er noget, man har problemer med i en del virksomheder og organisationer. 

Ofte vil man være bedre tjent med et moderne samarbejdsværktøj - om det så er fra virksomhed a, b eller c.

E-mailen er dog fortsat et af de absolut mest udbredte kommunikations-værktøjer, og det er en klar fordel, at den fungerer på tværs af platforme og de forskellige e-mail-klienter, der findes. 

Læs vores artikler om e-mail her:

Sådan begrænser du brugen af e-mail - og udnytter nye teknologier

Derfor bombarderer dine kolleger dig med cc-mails


Derfor er det (næsten) umuligt at stoppe mail-kaos

Virksomhed ville droppe emailen: Her er resultatet

Her er emailens svagheder: Kan gå ud over dit firma

Emailens afløser: Sådan kommer du til at kommunikere

Du spilder kostbar tid på emails: Så galt står det til






Brancheguiden
Brancheguide logo
Opdateres dagligt:
Den største og
mest komplette
oversigt
over danske
it-virksomheder
Hvad kan de? Hvor store er de? Hvor bor de?
JN Data A/S
Driver og udvikler it-systemer for finanssektoren.

Nøgletal og mere info om virksomheden
Skal din virksomhed med i Guiden? Klik her

Kommende events
Sådan gør IT bæredygtighed til en god forretning

Presset øges i disse år på virksomheder for at begrænse klimabelastningen. IT og teknologi spiller en nøglerolle i arbejdet, hvilket er emnet for denne konference. Her kan du blive klogere på, hvordan du aktivt arbejder for at kombinere effektiv og lønsom forretningsdrift med en effektiv bæredygtighedsindsats.

20. april 2021 | Læs mere


The Successful Journey to the Cloud

Cloud usage on enterprise level is growing rapidly and for good reason. With the flexibility and scalability offered by cloud, businesses and organizations can harness new technologies, increase resiliency and adapt to changing demands at an unprecedented level. In this webinar we address some of the important issues to consider when embarking on your cloud adoption journey.

21. april 2021 | Læs mere


IT Security 2021

Strategic IT Security 2021 will focus on the never-ending story about security and cyber-defense, and how you can defend your business and your customer’s data and information. Together with several leading experts and digital executives from all over the Nordic countries, this conference seeks to give you the best input to focus even more on cyber security in the future.

22. april 2021 | Læs mere






Premium
Efter vanskeligt år jagter aarhusianske Mjølner nu tocifrede vækstrater: Vil for alvor indtage Sjælland - her er planen
Interview: Efter et corona-plaget år er aarhusianske Mjølner Informatics nu klar til at trykke på speederen. Topchef Brian Gottorp Jeppesen forventer tocifrede vækstrater, der især skal hentes fra det sjællandske marked. Se hans plan for 2021 her.
Computerworld
Næste uge går det løs: Apple inviterer til event på utraditionel vis
Apples store event i næste uge blev afsløret af Siri før tid. Få overblik over, hvad Apple ventes af løfte sløret for.
CIO
Har du rost din mellemleder i dag? Snart er de uddøde - og det er et tab
Computerworld mener: Mellemledere lever livet farligt: Topledelsen får konstant ideer med skiftende hold i virkeligheden, og moden går mod flade agile organisationer. Men mellemlederen er en overset hverdagens helt med et kæmpe ansvar. Her er min hyldest til den ofte latterliggjorte mellemleder.
Job & Karriere
"Vi var nødt til at sige til dem, at I er nødt til at sende ham hjem nu, for han begynder at knække"
"Vi var nødt til at sige til dem, at I er nødt til at sende ham hjem nu, for han begynder at knække"
White paper
Sådan: Ryd forhindringerne af vejen på cloudrejsen
IBM Cloud gør det lettere at lægge kritiske applikationer i skyen eller på en hybrid platform samt bevare kontrol og ejerskab – med fuld understøttelse af SAP og VMware.