Nationalmuseet udskyder indførelsen af elektronisk sags- og dokumenthåndtering (ESDH), intranet og workflowsystem på ubestemt tid på grund af besparelser på finansloven.
- Det er forbandet ærgerligt. Vi har gjort et stort forarbejde, og nu skal vi til at begynde forfra med at finde en holdbar løsning, siger Ebbe Holmboe, der er administrator på Nationalmuseet og blandt andet er ansvarlig for it-området.
Umuligt at finde penge
Nationalmuseet udbød sidste år levering, implementering og vedligeholdelse af en it-løsning med intranet, ESDH og workflowsystem.
Nu er udbudet annulleret, fordi Nationalmuseet via finansloven er pålagt besparelser, der ifølge Ebbe Holmboe gør det umuligt at finde pengene til investeringen.
- Vores økonomiske situation er ændret så pludseligt, at vi ikke har kunne tage højde for det i planlægningen. Vi skal over tre år spare cirka 10 millioner kroner, og samtidig gennemfører vi en række interne ændringer. Samlet set hænger det ikke længere sammen at foretager en større it-investering, siger Ebbe Holmboe.
Uholdbar situation
Der er endnu ikke besluttet, om Nationalmuseet på et senere tidspunkt vil forsøge at få indført en samlet it-løsning. Indtil videre er opgaven udskudt, og det ærgrer Ebbe Holmboe.
- Der er fortsat et stort behov for ændringer. Vi kører et system, der groft sagt er baseret på 1970?er teknologi, og det er ikke en holdbar situation. Det var derfor vi ønskede at skifte til en tidssvarende løsning med blandt andet ESDH og intranet, siger Ebbe Holmboe.
Med udbudsmaterialet havde Nationalmuseet blandt andet ønsket at få indført et nyt journalsystem, elektronisk dokumenthåndtering til både administrative og museumsfaglige formål og skabe bedre mulighed for intern kommunikation. Endvidere skulle et workflowsystem sikre mere smidige arbejdsgange.
Nationalmuseet ønsker ikke at oplyse, hvor meget en ny it-løsning ville koste museet. Udbudet omfattede levering, implementering og vedligeholdelse af intranet, ESDH og workflowsystem.
