Administratorer kæmper ofte med slutbrugerne om, hvor meget e-mail bør fylde på post- og filserverne. Brugerne vil i regelen gerne beholde alt, de kunne få brug for, mens administratorer helst vil undgå at købe flere diske og opgradere servere.
To gode arkiveringsløsninger er Symantec Veritas EV (Enterprise Vault) 6.0 og Zantaz EAS (Enterprise Archive Solution). Begge giver administratorer mulighed for at arkivere filer og e-mail-beskeder, der ikke er blevet åbnet for nylig, til typisk billigere disk-arrays eller tape.
Brugerne kan så let og transparent få fat i en arkiveret fil eller besked med det traditionelle dobbeltklik, og beskeden eller filen hentes fra arkivlagringen som om de stadig lå på serveren.
Der er mange lighedspunkter mellem de to løsninger. Begge er multi-tier, understøtter mange sites, dataopsamlingsservere og lagringssystemer. Derudover tilbyder begge single-instance storage, der betyder, at virksomheder kan spare rigtig meget ved arkiverede filer. Hvis for eksempel en 15 MB PowerPoint-præsentation sendes til 20 personer som vedhæftet fil, bliver kun en version gemt (med mindre nogen ændrer i sin version).
Begge løsninger giver også mulighed for eksempelvis at arkivere filer fra SharePoint og Windows-filservere. Ligeledes kan begge lokalisere og arkivere .pst-filer.
Forskellene mellem de to er relativt små og skal findes i detaljen, såsom forskellige indekseringsmetoder for arkiverede beskeder og integration med Exchange.
Alt i alt ligner disse to produkter hinanden meget, når man ser på, hvad de kan, og hvilke features de har. Zantaz tilbyder dog on-site-opsætning som en del af abonnementet, og produktet er lidt mere avanceret, når det gælder skrivning af regler, og så er skalerbarheden større. Men prisen er også derefter.
Dette er en forkortet version af testen, der blev bragt i det trykte CTO den 7. april.
