Det var rigtigt, da Finansministeriet diskvalificerede Fujitsu-Siemens bærbare computer. Men Finansministeriet har handlet i strid med sit eget udbud, da det samtidigt tillod andre leverandørers laptops i de statslige pc-aftaler i oktober 2006.
Sådan lyder afgørelsen fra Klagenævnet for Udbud, efter det har behandlet Fujitsu-Siemens klage over favorisering af leverandører fra efteråret 2006.
På den baggrund underminerer Klagenævnet Finansministeriets beslutning om at indgå aftale med Lenovo som statslig pc-leverandør.
I afgørelsen fra Klagenævnet står der, at Finansministeriet har handlet i strid med Udbudsdirektivet ved ikke også at afvise tilbudet fra Lenovo.
Det skyldes, at højden på Lenovos tilbudte computer varierer fra 20 til 35 millimeter, hvor ministeriets minimumkrav lyder på 30 millimeter.
Det har ikke været muligt at få en kommentar fra Lenovo i sagen.
Finansministeriet: Aftalen er juridsk bindende
Hos Finansministeriet betragter man dog Klagenævnets afgørelse som en sejr.
"Klagenævnet slår fast, at vi var både berettiget og forpligtet til ikke at tage Fujitsu-Siemens’ tilbud i betragtning i vores pc-udbud, fordi det ville have været ulovligt at bruge tilbuddet," siger kontorchef i Finansministeriet, Signe Lynggaard Madsen til Computerworld.
Hun peger på, at Fujitsu-Siemens angav højden til at være 34 millimeter, hvor det ufravigelige krav lød på 30 millimeter.
Men Lenovo overskrider også denne grænse.
"Lenovo opfylder minimumskravene, men har angivet, at højden varierer i tilbudets supplerende oplysninger. Og på den baggrund vurderer Klagenævnet, at vores beslutning om at indlemme Lenovo som leverandør har været forkert. Men aftalen er stadig juridisk gældende," forklarer Signe Lynggaard Madsen.
Den juridiske binding skyldes i følge Signe Lynggaard Madsen, at der er indgået gældende juridiske aftaler, som også er forpligtende for Finansministeriet.
Da Fujitsu-Siemens klagede i november 2006, gav Klagenævnet nemlig Finansministeriet grønt lys for at skrive kontrakterne under med Lenovo, Dell og Topnordic efter nævnets midlertidige behandling af klagen.
Finansministeriet kan derfor ikke gå i nyudbud, før de 1-årige kontrakter udløber.
Det betyder, at den statslige pc-aftale stadig forpligter alle statslige myndigheder til at købe pc’er fra Lenovo, Dell og Topnordic i gennem Statens og Kommunernes Indkøbs Service
Glæde hos Fujitsu-Siemens
Klagensagen begyndte at rulle i november 2006, da Fujitsu-Siemens klagede over, at Finansministeriet havde diskvalificeret selskabets bærbare computer på grund af, at computeren var fire millimeter højere end de tilladte 30 millimeter.
Og Klagenævnets endelige afgørelse vækker glæde hos Fujitsu-Siemens.
"Vi betragter afgørelsen som en kæmpesejr og en stor næse til Finansministeriet. Det er fair nok, at vi blev diskvalificeret i efteråret, men nu har vi fået medhold i at i hvert fald ét af de tre vindende selskaber heller ikke har overholdt minimumskravene til højden," siger administrerende direktør fra Fujitsu-Siemens, Lars Wørzner.
Han forklarer, at klagenævnet nu utvetydigt påpeger, at Finansministeriet burde have afvist Lenovos tilbud med samme argument som Fujitsu-Siemens blev præsenteret for i efteråret.
Fujitsu-Siemens får dækket klagesagens omkostninger på 75.000 kroner, og Lars Wørzner overvejer nu et nyt sagsanlæg mod Finansministeriet.
Procedurer vil blive ændret
Signe Lynggaard Madsen forklarer, at Klagenævnet har påpeget, at Finansministeriet har lavet en forkert vurdering af en oplysning.
Finansministeriet mener dog, at oplysningen kan vurderes på to måder, men tager Klagenævnets fortolkning til efterretning.
"Vi vil ændre vores procedurer, så en tilsvarende fortolkningstvivl ikke kan opstå igen," udtaler hun.
Lars Wørzner er dog noget uforstående over for den melding.
"Først begår ministeriet en fejl, og derefter retter ministeriet den ikke. Jeg forstår simpelthen ikke, hvordan vi i Danmark kan have et ministerium, der ikke kan rette sig ind efter et uafhængigt klagenævn," slutter han.
