Jeg har set på dokumentet, du sendte.
Den liste med nummerering, du klikker på i listebiblioteket, er ikke sat op til at være kædet sammen med de indbyggede overskrifter. Den er i stedet sat op til at være kædet sammen med brugeroprettede typografier med navnene:
Heading 11
Heading 21
Heading 31
Heading 41
Heading 51
Heading 61
Heading 71
Heading 81
Heading 91
Det er derfor, der sker noget forkert.
FORSLAG 1 - få Word til at danne et nyt listebibliotek
Du kan slette den forkerte "listeskabelon", så du ikke kommer til at bruge den (kan gøres ved at højreklikke på den og vælge at fjerne den). Men måske er der lavet andet "rod" i listebiblioteket, og derfor kan det være bedre helt at få udskiftet dine lister med dem, Word har som udgangspunkt:
"Listeskabelonerne", som vises under Listebibliotek, er til rådighed på tværs af dokumenter, da de er reelt gemt i en separat fil, ListGal.dat. Filen findes her:
C:\Users\[Brugernavn]\AppData\Roaming\Microsoft\Word\ListGal.dat
Du kan omdøbe eller slette ListGal.dat. Så danner Word en ny med de oprindelige "listeskabeloner" til rådighed (luk Word først).
Når Word har dannet et nyt listebibliotek, skulle du undgå det problem, du har set nu.
FORSLAG 2 - opsæt dine overskrifter korrekt, så de ER nummererede
Overskriftstypografier og alle andre typografier bør altid være defineret, så de umiddelbart giver det rigtige resultat. Det er OK at lave direkte formatering ved at markere tekst og ændre noget hist og pist, men det bør være undtagelsen og ikke reglen.
Opsæt dine overskriftstypografier som beskrevet i den artikel, jeg linkede til - gør helt præcis som forklaret uden at springe over noget:
http://shaunakelly.com/word/numbering/numbering20072010.html (passer også til Word 2013).
Se evt. artiklerne:
Lær at anvende typografier i Word - DEL I,
http://www.thedoctools.com/wordtips/om-typografier-del1/ Lær at anvende typografier i Word - DEL II,
http://www.thedoctools.com/wordtips/om-typografier-del2/