Microsoft Query Datawarehouse udtræk kombineret med manuel indtastning

Hej Eksperter!

Jeg har en opgave jeg selv finder lettere kompleks, og som er relativ svær at beskrive. Men nu prøver jeg.

Kort info:
Jeg laver i Excel 2010 en kørsel via Microsoft Query som trækker data fra vores ERP systems datawarehouse.(Axapta 3.0)

De data jeg trækker indeholder 5500 produktionsordrelinjer.
Disse data filtrere jeg via filtre, således jeg kan se hvad der skal laves i hver afdeling, team, og på hver maskine.

Dataene er sorteret udfra hvornår den enkelte opgave skal startes (dag, måned,år, tidspunkt)

Jeg vil gerne overstyre disse tidspunkter, og lave en sortering på en kolonne jeg tilføjer som hedder prioritet. Her vil jeg indtaste et tal, som definere hvad der er prioritet 1,2,3 osv.

Det fungere rigtig fint - lige indtil jeg opdatere mine data fra Microsoft Query udtrækket. Nu er der jo kommet nye produktioner og der er forsvundet produktioner. Fordi de er blevet produceret og nye oprettet.

det vil sige at prioritet 1,2,3 er forsvundet, da de nu er produceret. Men prioritet 4,5,6 osv. er der stadig. nu skal de selvfølgelig stå øverst da de nu har højeste prioritet.

MIN UDFORDRING:

Prioriteterne forsvinder, når jeg opdatere mine data.

DET JEG GERNE VIL:

Lave en makro eller lign. der huske mine prioriteter, således at når nye data indlæses, kombinere disse med de manuelle prioriteter jeg tidligere har givet.
Dertil kommer at jeg hver dag laver nye prioriteter, og bytter rundt på allerede tildelte prioriteter.

Er der nogen der kan hjælpe??