06. oktober 2016 - 10:34 Der er 24 kommentarer

Udtræk til andre ark

Jeg har i excel lavet et årshjul over opgaver der skal laves i vores afdeling. Hvor jeg har en kolonne med opgavens art, kolonne med ansvarlig og en kolonne med hver af månederne. Så ark1 er over alle opgaver og alle måneder, men jeg vil også gerne have et ark hvor jeg kun får vist opgaverne i januar måned og et andet ark med 1 kvartal - er dette muligt at lave ved hjælp af formler ?
Avatar billede ebea Ekspert
06. oktober 2016 - 11:20 #1
Ja, det kan man godt. Men det ville være bedst, hvis du uploadede et ark, hvor du viser hvad det er du ønsker (dine data indsat).

Brug evt. www.dropbox.com til upload
06. oktober 2016 - 11:33 #2
Avatar billede ebea Ekspert
06. oktober 2016 - 11:49 #3
Ja, det kan jeg godt. Jeg kigger på det, og vender tilbage.
Avatar billede ebea Ekspert
06. oktober 2016 - 13:27 #4
Prøv at kigge på dette eksempel, og se om det var sådan du tænkte!
https://www.dropbox.com/s/ypa6zlrs0al9foj/%C3%85rshjul%20INN.xlsx?dl=0
Avatar billede ebea Ekspert
06. oktober 2016 - 17:51 #5
Jeg har rettet et par detaljer i Arket. Men Linket til filen, er det samme!
Så hvis du har downloadet filen fra mit første upload, så download den rettede version ;-)
07. oktober 2016 - 08:13 #6
Lige én ting som jeg nok ikke lige fik forklaret så godt. På fanerne januar......december og 1 kvartal.....4 kvartal vil jeg gerne kun se de opgaver der ligger der altså kun de opgaver hvor der er et kryds i kolonnen med måneden - kan du også klare det :-)
Avatar billede ebea Ekspert
07. oktober 2016 - 10:56 #7
Der er jeg ikke lige med. Hvordan skal de opgaver kunne ses?
Skal linjerne fjernes, der hvor ikke der er nogle kryds i kolonnen, og hvad så med linjerne i A kolonnen?
07. oktober 2016 - 11:09 #8
På januar arket skal de opgaver(linjer) som ikke har et kryds i kolonnen januar ikke vises på arket januar - giver det mening ? Alle opgaverne og månederne skal stå på arket "Årshjul" på de andre ark skal der kun være opgaver, hvis de har kryds i måneden.
Avatar billede ebea Ekspert
07. oktober 2016 - 12:19 #9
Okay (jeg tror jeg har fanget det). Men det bliver ikke før i weekenden jeg får set på det.
07. oktober 2016 - 12:30 #10
Det er bare fint, jeg er bare glad for du vil hjælpe :-) god weekend.
Avatar billede ebea Ekspert
08. oktober 2016 - 15:37 #11
Her er et nyt Link til dit Ark. Jeg har ændret det til at være makro baseret (VBA løsning på dit sidste problem).
https://www.dropbox.com/s/1ftiugqstw26d5a/%C3%85rshjul%20INN.xlsm?dl=0
11. oktober 2016 - 11:31 #12
Tak for det tilsendte. Fik lige yderligere et problem, hvis jeg nu skal tilføje en linje i ark1 "årshjul" bliver de andre ark så opdateret. Fx hvis der kommer en opgave mere i januar, bliver arket "januar" og "1 kvartal" så opdateret med den nye opgave ?
Avatar billede ebea Ekspert
11. oktober 2016 - 12:01 #13
Hvis det er i Kolonne A, så er svaret nej. Det er lavet sådan, at jeg har kopieret kolonne A, ind i de andre Ark. Dette er sket, grundet den formatering du har (Grøn farve, som ikke kan overføres ved hjælp af formler).
11. oktober 2016 - 12:12 #14
Hvis jeg nu flytter rækken med den grønne farve til en ny kolonne A, kan man så ?
Avatar billede ebea Ekspert
11. oktober 2016 - 12:31 #15
Den kan jeg ikke lige se for mig ;-)

Som udgangspunkt, er alle kolonner i de faner (Januar, 1kvartal, 2kva...o.s.v.) lavet med formler, som automatisk opdaterer efter det du skriver i "årshjul", med undtagelse af kolonne A. Og det er som jeg nævnte, fordi at du har formatering (grøn farve).
Så mulighderne er, at også A kolonnen laves med Formler (så de opdateres pr. auto, når nye linjer tilføjes), men hvor der så ikke er farve med i de andre Ark. Eller også skal det laves med VBA, så formatering bibeholdes (for mig, lidt mere arbejde).
11. oktober 2016 - 12:44 #16
Jeg kan sagtens undvære den grønne farve :-)
Avatar billede ebea Ekspert
11. oktober 2016 - 13:29 #17
Jeg har opdateret filen nu, så den automatisk opdaterer alle kolonner, baseret på havd der sker i arket "Årshjul".
Så hvis du tilføjer linjer i "årshjul" vil de automatisk oprettes i alle andre Ark, og afkrydsning sker også automatisk.
Ligeledes har jeg ændret det sådan, at de linjer i "årshjul" som er skrevet med STORE bogstaver (og farvet), nu bliver farvet automatisk i alle andre ark, men kun med en Grøn farve.
Avatar billede ebea Ekspert
11. oktober 2016 - 13:30 #18
PS: Det er stadig filen i #11 du skal downloade, og bruge.
Avatar billede ebea Ekspert
11. oktober 2016 - 14:31 #19
Det er ændret nu, så du også har din Gule farve, i alle arkene ;-)
Avatar billede ebea Ekspert
13. oktober 2016 - 13:01 #20
Hvordan gik det med Arket? Fik du afprøvet med Kolonne A, og med farver som afmærkes?
13. oktober 2016 - 13:16 #21
Nu kommer i tvivl om jeg har skrevet noget forkert, jeg vil jo gerne indsætte en række i kolonne A (altså en ny opgave), men det kan jeg ikke få til at virke, så det kommer over i de andre ark, men det kan sagtens være fordi at jeg har forklaret det forkert ?
Avatar billede ebea Ekspert
13. oktober 2016 - 14:08 #22
Jo, hvis du skriver i Kolonne A i "årshjul" så opdateres det samtidig i alle de andre Ark.
Men husk hvis du kigger i de andre ark, at der jo er linjer som er skjult (dem som ikke har nogen afkrydsning), og at det måske er derfor du ikke ser nye linjer.
20. oktober 2016 - 12:40 #23
Det er når jeg tilføjer rækker,så kommer de nye rækker ikke ind i de andre ark, fx hvis jeg tilføjer en række og sætter kryds i januar så kommer opgaven ikke på januar fanen ?
Avatar billede ebea Ekspert
20. oktober 2016 - 14:00 #24
Prøv at uploade det Ark du sidder med, som du ikke kan få til at virke ;-)
Avatar billede Ny bruger Nybegynder

Din løsning...

Tilladte BB-code-tags: [b]fed[/b] [i]kursiv[/i] [u]understreget[/u] Web- og emailadresser omdannes automatisk til links. Der sættes "nofollow" på alle links.

Loading billede Opret Preview
Kategori
Excel kurser for alle niveauer og behov – find det kursus, der passer til dig

Log ind eller opret profil

Hov!

For at kunne deltage på Computerworld Eksperten skal du være logget ind.

Det er heldigvis nemt at oprette en bruger: Det tager to minutter og du kan vælge at bruge enten e-mail, Facebook eller Google som login.

Du kan også logge ind via nedenstående tjenester