Excel ark til varmeregnskab

Hej. Jeg søger nogle forslag til et smartere regneark jeg bruger til et simpelt varmeregnskab.
info jeg har varme anlæg med 3 brugere, en gasmåler,3 kalorie målere.
løbene aflæser jeg disse målere og uddeler til de 3 brugere.
Selve opgørelsen er i kollonne A-G. jeg fører så nye aflæsninger ind i ny kolonne.
mit problem er at jeg må hvergang sidde og rette i formlerne
eks fra I til J næste gang fra J til K osv. dette for alle celle hvor jeg har nye værdier.
Spørgsmål
Hvordan gør andre dette meget lettere/ smartere.
med venlig hilsen og ønsket om et godt nytår
Petert