Returmail ved optaget kalender Outlook 365

Ja, i Outlook 365 (og Office 365) kan du få et automatisk svar, når du sender en kalenderinvitation til en kollega, og de allerede har et møde på det tidspunkt. Dette kan du opnå på følgende måder:

Automatisk svar ved kalenderkonflikt
Outlook har en indbygget funktion, der automatisk afviser mødeanmodninger, hvis en person allerede har et møde på det ønskede tidspunkt. Når du sender en kalenderinvitation, vil Outlook automatisk vise dig, hvis der er en konflikt. Hvis din kollega allerede har noget på det tidspunkt, vil Outlook sende en besked tilbage, som informerer dig om, at de er optaget.

Indstillinger for kalender og besked om konflikter
Når du opretter et møde og sender det til en kollega, kan du bruge "Planlægningsassistenten" i Outlook. Den hjælper dig med at finde et ledigt tidspunkt for alle deltagere. Hvis du vælger et tidspunkt, hvor kollegaen allerede har et møde, vil du få besked om, at de er optaget.

Automatisk svar via "Out of Office"
Hvis du vil have et automatisk svar, når en kollega ikke kan deltage på grund af en kalenderkonflikt, kan de aktivere "Out of Office" (automatisk svar) i Outlook. Når de har aktiveret det, vil de sende en automatisk mail tilbage, hvis de ikke kan deltage på grund af en kalenderkonflikt. For at aktivere "Out of Office" går de til Fil > Automatiske svar, vælger "Send automatiske svar" og indtaster den ønskede besked.

Brug af tredjeparts værktøjer
Der findes også tredjeparts værktøjer som Calendly, som kan hjælpe med at synkronisere kalendere og sende beskeder om ledige tider og konflikter.

Outlook vil automatisk informere dig om kalenderkonflikter, hvis du bruger funktionerne som "Planlægningsassistent". Hvis du vil have et automatisk svar, kan din kollega aktivere "Out of Office"-beskeder, men de skal selv have denne funktion aktiveret.

Et sidebemærkning i relation til ovenstående:
Det kommer an på opsætningen hos modtageren, da du ikke kan lave indstillinger i kalenderinvitationen, der gør at du får et svar retur.

Cool mange tak.
"Planlægningsassistenten"  virker tak

Men hvis det andet du skriver kan komme til at virke, vil det være meget lettere (jeg kan ikke finde hvor det opsættes) - Jeg mener mht. dette du skriver:

Automatisk svar ved kalenderkonflikt
Outlook har en indbygget funktion, der automatisk afviser mødeanmodninger, hvis en person allerede har et møde på det ønskede tidspunkt. Når du sender en kalenderinvitation, vil Outlook automatisk vise dig, hvis der er en konflikt. Hvis din kollega allerede har noget på det tidspunkt, vil Outlook sende en besked tilbage, som informerer dig om, at de er optaget.