24. januar 2002 - 16:08Der er
7 kommentarer og 1 løsning
Navigator 3,55 - slet regnskabsår
Jeg vil slette et regnskabsår - og fandt i manualen at jeg skulle komprimere poster. Så langt så godt. Det er gjort på Debitor-, Kreditor-, Vare- og Finanskartotek - med komprimering for ÅR - og efterfølgende komprimering af databasen.
Det gav ikke ret meget mere plads - så hvad kan/kunne jeg gøre bedre:
Manualen er ikke særligt meddelsom - med en vejl. i at slette et helt regnskabsår - i alle kartoteker. Må jeg bede om en trin-for-trin-guide - med beskrivelse af den rækkefølge man skal vælge - og hvad det er, der skal gøres.
Det undrer mig nemlig at der ikke er slettet fakturaer, og at der stadig ligger mere end een post i kartotekerne pr. den dato jeg valgte at komprimere.
Trin for trin: 1. Vælg kørsler fra hovedmenuen. 2. Vælg datokomprimer posteringer 3. Vælg Finanspost 4. I rækken "Årsvis" udfyldes "Til d." med den sidste dato i regnskabsåret der skal "slettes". 5. I kolonnen "Felter som nulstilles" vælger du så mange felter som muligt (f.eks.: løbenr,bilagsnr,tekst,modkonto,afd,proj,brugerID,spor,autopost, osv.). 6. Start 7. Start igen.
Gentag for hvert postkartotek du vil komprimere. Kun posterne i disse kartoteker påvirkes af komprimeringen - der slettes ikke faktura, kreditnotaer osv.
Jo flere felter du vælger i kolonnen "Felter som nulstilles" jo bedre bliver din komprimering.
Husk at selvom du komprimerer kartotekerne så bliver din databasefil ikke mindre, der bliver bare mere plads i filen...
Trin for trin: 1. Vælg kørsler fra hovedmenuen. 2. Vælg datokomprimer posteringer 3. Vælg Finanspost 4. I rækken "Årsvis" udfyldes "Til d." med den sidste dato i regnskabsåret der skal "slettes". 5. I kolonnen "Felter som nulstilles" vælger du så mange felter som muligt (f.eks.: løbenr,bilagsnr,tekst,modkonto,afd,proj,brugerID,spor,autopost, osv.). 6. Start 7. Start igen.
Gentag for hvert postkartotek du vil komprimere. Kun posterne i disse kartoteker påvirkes af komprimeringen - der slettes ikke faktura, kreditnotaer osv.
Jo flere felter du vælger i kolonnen "Felter som nulstilles" jo bedre bliver din komprimering.
Husk at selvom du komprimerer kartotekerne så bliver din databasefil ikke mindre, der bliver bare mere plads i filen...
Perj -> Jeg har købt ekstra databaseudvidelse - men nu er den udvidet så meget, at licensen ikke tillader mere.
frankmortensen-> Det er sådan jeg har gjort - og det frigav ca. 7% databaseplads - og der efterlades flere debet og kreditposter pr. tildatoen på hver konto. Jeg forventede en debet og en kreditpost pr. konto. ???
Der slettes ikke fakturaer. Hvordan slettes de så?? Manuelt een ad gangen ??? Når man ikke kan slette gamle år - skal man så blive ved med at beholde gamle deb, kre og fin konti, som er komprimerede og ikke skal anvendes mere.
Jeg er klar over at databasen forbliver samme størrelse... men jeg "vandt" kun nogle få % i fyldningsgraden, som pt. er helt nede på 22% - og jeg kan ikke udvide. Hvad er mine muligheder???
Q: Jeg forventede en debet og en kreditpost pr. konto. A: Tilføj pr. år og pr momskode!
Q: Slette fakturaer. A: Ja - eller lav en rapport som kan gøre det automatisk. Pas på ikke at slette fakturaer som din revisor eller skattevæsenet kunne tænkes at ville se.
Q: Hvad er mine muligheder??? A: Lav samme øvelse på kreditor-, debitor-, vare- samt varegrposter. Derefter må du købe adgang til mere databaseplads, og udvide databasen.
Tilladte BB-code-tags: [b]fed[/b] [i]kursiv[/i] [u]understreget[/u] Web- og emailadresser omdannes automatisk til links. Der sættes "nofollow" på alle links.
