Indsæt graf med mere end 6 felter

Du kan ikke lave en graf med mere end 6 felter i Acces.

En mulighed er, at eksportere data til Excel og lave dingraf der. Dette giver også mange flere muligheder.

Jeg har en testdb i Access97, der viser dig hvordan du eksporterer til Excel, blot ved at trykke på en kommandoknap.

Læg din e-mail, og jeg sender den.

Jeg har da en med 12 (jan, feb, ,,,, dec) i et alm 'Microsoft Graph 97-diagram'

forespørgslen har 11 poster(rækker) som afsættes som søjler ud X-aksen.
Så det forstår jeg ikke du har problemmer med ?????

Niels

Nu fandt jeg fejlen - Du skal bare lade være at bruge guiden, og bygge diagrammet selv.
Evt kan du nøjes med de 6 felter vha guiden, og derefter i designvisnig for diagrammet vælge egenskaben 'rækkekilde' og manuelt tilføje de felter du mangler.

Niels

Hej Annemette
Du kan lave meget store grafer, jeg har grafer som visser månedesudsving fordelt på hver enkelt dag i måneden, altså 31 værdier. Disse er et gennemsnit på 12 målepunkter pr. dag.... Just to let you know.

OK - så kan jeg finde ud af at sætte alle de felter ind jeg ønsker via design, rækkekilde - nu er problemetr at jeg ikke kan opdele de valgte felter i to serier så jeg kan angive to sjler pr. kategori på X-aksen. Hvis jeg åbner grafens data ecxel ark kan jeg ved Copy/paste flytte værdierne ned på række to og så er det som jeg vil have det - men når jeg lukker formularen med grafen så gemmes mine ændringer ikke ????

nih > jeg har også et diagram med ale 12 måneder. Det er ikke noget problem, idet jeg har valgt feltet måned til x-aksen og antal til y-aksen. Det giver ialt 2 felter til diagrammet, men du får hver enkelt måned vist hvis antallet er > 0.

Jeg har forstået spørgsmåket således, at der skal trækkes flere end 6 felter fra forespørgslen ind i diagrammet. Og det kan jeg ikke få den til, hverken når jeg bruger guiden eller laver det manuelt.

Men måske er der en snedig bruger, der vil skære det ud i pap.

Haves:
Tabel: Alias, Jan, Feb, marts,,,,,,,, Dec.

Tabelen indeholder 11 rækker:
nih, 100, 200, 300 ,,,,,,,,,, 1200
Mugs, 150, 250, 350, ,,,,,,,,,,1250
osv,  ,,,,,,,,,,,,,,,,,,

diagram rækkekilde: SELECT temp.* FROM tabel;

diagrammet åbnes i designvisning: Der vælges 'rækkevis', og diagramtypen sættes til 'grupperet søjle'

Det skulle give et diagram med 11 søjler ved siden af hinanden 12 gange ud af x-aksen.

Vil du/i have et eks tilsendt ???????

Niels

diagram rækkekilde: SELECT * FROM tabel;

nih > tak for din kommentar. Mine øjne er lidt for firkantede til at prøve det i aften. Men jeg vil vende frygtelig tilbage - godnat :o)

Nih>det går jo som sagt fint med flere end 6 søjler - men kan du finde ud af det med at få de valgte ex. 16 felter vist på 2x8 søjler. Når jeg bruger hjælp i Access oplyses det at de underliggende data over-ruler de ændringer jeg foretager manuelt i excel arket til grafen- kan man forhindre det?.

annemette > Din forespørgsel/tabel i rækkekilde skal så ENTEN have (3 felter og 8 rækker) ELLER (9 felter og 2 rækker). Det første felt vil angive 'navnene' på søjlerne (dem der står til højre på diagrmmet).
Hvordan den forespørgsel skal opbygges, kommer an på dine data - ofte grupperer man på eks. navn i første felt.

Niels

Hvordan laver jeg rækker i en forespørgsel ???
jeg kan sagtens lave rækker i den underliggende excel-fil - men når jeg lukker formlen, gemmer den ikke ændringerne.