Mødebooking i Outlook med Exchange 2000 server

Hej Eksperter,

Uden at være den store haj til Exchange, er det alligevel mig der har ansvaret for vores exchange server mv.

Hvordan gør jeg sådan, at når man booker et møde kan se i personernes kalender om de er optaget eller ej? (er der andre/lettere måder at gøre det på, end via 'stedfortræder'-funktionen?) Alle skal kunne se alles kalender. Desuden har vi en Pulic Folder med en kalender, som alle også skal kunne se indholdet af under mødebooking, hvordan gør jeg det?