Avatar billede edelbo Nybegynder
24. maj 2002 - 15:23 Der er 33 kommentarer og
1 løsning

Er dette en fejl i det nye Lotus 1-2-3 ??

Jeg arbejder til daglig i en revisionsvirksomhed, hvor vi lige har anskaffet den nye version af Lotus Smartsuite (version 9.7).

I regnearket (1-2-3) er der inten en fejl eller også står mine indstillinger ikke korrekt.

Når man sidder og laver regnskab, så sker det at man sletter nogle linier og smider nogle nye ind, dette kan Lotus åbenbart ikke finde ud af, fordi så laver den ged i formlerne, og man bliver nød til at skrive formlerne om derefter!!

Der sker på alle de computere den nye version er installeret på, men ikke på dem hvor den gamle version er installeret??

Det er et meget irriterende problem, fordi vi bruger gerne flere ark per regnskab, og når dette sker, så kan det tage temmelig lang tid at finde fejlen, håber virkelig at nogle kan hjælpe??
Avatar billede b_hansen Novice
27. maj 2002 - 07:50 #1
det skyldes vel ikke, at der er sat et $-tegn (dollartegn) i dine cellereferencer?
Avatar billede edelbo Nybegynder
27. maj 2002 - 07:51 #2
Hvad mener du med det?? Kunne du ikke lige uddybe det lidt mere??
Avatar billede b_hansen Novice
27. maj 2002 - 07:56 #3
eksempel:
SUM(A1..A3) kan også skrives som SUM($A$1..$A$3)
Forskellen på disse to formler er, at den første har relative referencer (dvs referencerne ændrer sig, når den flyttes/kopieres), mens den anden, med dollartegn, har absoluttte referencer (dvs. at der altid henvises til det samme område, uanset hvor man flytter/kopierer formlen hen).

For mig lyder det lidt som om, at du benytter absolutte referencer i dit ark. Hvis det er tilfældet, får du en fejl, hvis du sletter en celle, hvortil der er lavet en absolut reference, for den findes ikke længere.

Problemet kan sagtens være et sted i opsætningen, hvor der er sat et flueben i absolutte referencer ved import af andre/gamle filformater? Det er dog et gæt fra min side, for jeg kender ikke den nye Lotus *S*
Avatar billede edelbo Nybegynder
27. maj 2002 - 07:58 #4
Vi bruger det første eksempel, dvs. vi bruger ikke absolutte referencer, stiller vi os i et felt, så er der heller ikke tegn af dette, a vi ikke kan se noget $ i formlerne??
Avatar billede b_hansen Novice
27. maj 2002 - 08:07 #5
hmmm.... mit bedste forslag vil være at prøve at søge på $ på formel-arket. Bare en enkelt absolut henvisning kan ødelægge det hele.

Hvis ikke der kommer et match, må jeg nok desværre melde pas. Men så kan du måske prøve at se på www.lotus.com
Avatar billede edelbo Nybegynder
27. maj 2002 - 08:10 #6
Det vil jeg prøve. Jeg har prøvet mig frem på lotus.com, men deres support sider er ikke ligefrem de bedste...?
Avatar billede b_hansen Novice
27. maj 2002 - 08:15 #7
enig *S* Man skal lede længe, før man finder det rigtige
Avatar billede b_hansen Novice
04. juli 2002 - 10:54 #8
Har du fået løst dit problem edelbo?
Avatar billede b_hansen Novice
13. november 2002 - 13:03 #9
hallloooo....
Avatar billede edelbo Nybegynder
13. november 2002 - 13:22 #10
Nej, det har jeg ikke. Stadig de samme problemer.
Avatar billede b_hansen Novice
13. november 2002 - 13:25 #11
kan du ikke give et eksempel på en af de formler, der driller?
Avatar billede edelbo Nybegynder
29. november 2002 - 10:49 #12
Problemet er som følger:

Jeg har installeret den ny lotus. Jeg åbner et regnskab som ligger i den gamle version (97). Inden jeg laver noget, gemmer jeg den over i den nye version (9.7).
Regnskabet er opstillet så der er et ark som hedder inddata og et ark der hedder regnskab. Arket regnskab henter alle sine tal fra inddata. Inddata er en kontoplan, hvor der er ultimo tal bliver skrevet ind, der bliver lavet efterposteringer, og hermed fremkommer så tal til regnskabet, som bliver henter ind i regnskabet.
Det virker også fint. Regnskabet er selvfølgelig specificeret i noter, hvor de enkelte tal bliver hentet fra inddata, og bliver summeret sammen i de enkelte noter.

Problemet er så, at når vi indsætter nye linier i inddata, fordi der er kommet nye konti til, så kan sum formlerne i regnskabet slet ikke finde ud af det!!
De begynder at summerer nogle rækker hvor der slet ikke står tal i, eller smider nogle af rækker væk i summeringen.
Denne fejl er temmelig avanceret at finde igen, da vi har temmelig mange sum formler i regnskabet samt diverse kontrol formler.
Dette problem opstår kun i de regnskaber som er lavet i det gamle lotus og hentet over i det nye!! Regnskaber som bliver lavet fra bunden i det nye, virker helt efter hensigten.

Forestil jeg nogle regnskaber i en koncern, hvor vi har 8-9 filer åbne af gangen, som henter fra hinanden indbyrdes, det er ganske enkelt umuligt at finde hvor det går galt, når det sker!!
Selvom vi har rettet formlerne til efter indsættelse af nye linier, så sker det tit igen efter vi endnu engang smider nye linier ind.

Hvad kan vi gøre for at afhjælpe dette problem?
Avatar billede b_hansen Novice
29. november 2002 - 11:25 #13
Jeg har nu stadig en ide om, at det kan skyldes absolutte referencer....

Benytter du navngivning af områder eller avancerede sum-formler såsom sum.hvis()? Specielt vil jeg være mistænksom overfor navngivne områder.

De indsatte linier, bliver de sat ind midt i et dataområde, vha. "indsæt rækker" (CTRL++) eller i randen? Hvis de indsættes i randen af et dataområde, kan dette være årsagen, da du så ikke giver regnearket besked om ændringen af dataområdet.
Har du evt. et tomt eksempel, jeg kunne prøve at kigge på. Jeg har dog kun v. 97.
Avatar billede edelbo Nybegynder
29. november 2002 - 12:27 #14
Vi benytter ikke absolutte referencer, kun ganske simple sum formler som @sum(E89:..E90) osv.

Vi benytter heller ikke navngivning af områder. Nye rækker bliver sat ind midt i et dataområde ved hjælp af (CTRL++), ikke noget med i randen.
Avatar billede b_hansen Novice
29. november 2002 - 12:56 #15
måske skulle du prøve at dyrke denne side:

http://www.lotus.com/products/migrationresource.nsf?OpenDatabase

Jeg vil tro, du skal ind under:
SmartSuite Millennium Edition R9.5 and higher

og her vælge Chapter 3: File Compatibility Issues


Ellers bør du nok undersøge, om der findes en opdatering til din version. Man har jo før hørt om, at der har indsneget sig fejl i nye versioner.
Avatar billede b_hansen Novice
29. november 2002 - 13:04 #16
Hov... du skal måske osse liiige dyrke Chapter 1: New Features, New Products, & Top Fixes

Her er et underpunkt, der hedder Top Fixes.
Avatar billede edelbo Nybegynder
29. november 2002 - 13:13 #17
Ellers et godt forsøg, men ser ikke rigtig ud til at der er noget som kan afhjælpe det!! Kan du finde noget?
Avatar billede edelbo Nybegynder
29. november 2002 - 13:14 #18
Kan heller ikke rigtig finde noget under det punkt??
Avatar billede b_hansen Novice
29. november 2002 - 13:23 #19
har du prøvet at søge på programopdateringer eller forhørt dig hos IBM angående en sådan?
Avatar billede edelbo Nybegynder
29. november 2002 - 13:24 #20
Jeg tror at jeg ringer til deres support!!
Avatar billede edelbo Nybegynder
18. december 2002 - 11:44 #21
Har nu endelig fundet noget som kan løse mit problem.

Kig her, det er nøjagtig det problem som jeg har:
http://www-1.ibm.com/support/docview.wss?rs=203&q=9.7%2Bsmartsuite&uid=sim190e28439b8f41aa685256c62006f381c

Jeg har så downloadet den fil som de beskriver:
http://www-1.ibm.com/support/docview.wss?rs=203&q=9.7%2Bsmartsuite&uid=sim30dfec2f5d3d7d74d85256c640076a7b4

Mit problem er så bare, at filen (main123w.dll) ikke findes nogle steder på min computer, heller ikke i selve Lotus mappen!! Jeg har foretaget i søgning efter alle .dll filer på min computer, og den blev ikke fundet.

Mit spørgsmål er så, hvor skal jeg ligge denne fil, da den jo ikke ligger nogle steder i forvejen!!
Hvis jeg bare smider den ind i Lotus mappen, så benytter Lotus den vel ikke, når den ikke blev brugt i forvejen??
Avatar billede b_hansen Novice
18. december 2002 - 11:57 #22
har du søgt efter filen med Stifinderen? Jeg kunne sagtens forestille mig, at den ligger under \Windows eller Windows\system eller måske et sted under \Programmer eller \Program files

Et vildt gæt ville være at smide filen i samme bibliotek, som 123 startes fra.

Men jeg prøver lige, om jeg kan finde den, når jeg kommer hjem.
Avatar billede b_hansen Novice
18. december 2002 - 11:59 #23
hov, tjek lige punkt 5 og 6 i hjælpen:

5. Copy the new MAIN123W.DLL to the your 1-2-3 main directory.

6. Reboot the machine and relaunch 1-2-3.


Filen _skal_ altså ligge i den folder, hvor 123 ligger.
Avatar billede edelbo Nybegynder
18. december 2002 - 12:33 #24
Min fil struktur ser sådan ud:

c:\lotus\123\

Dvs den skal ind i mappen 123. Jeg har allerede lagt den derind og genstartet, men det hjælper ikke. Og hvordan ved Lotus at den skal benytte denne fil, når der ikke var nogle i forvejen. Kunne bedre forstå det, hvis den bare skulle overskrives??
Avatar billede b_hansen Novice
18. december 2002 - 12:35 #25
enig, jeg forstår heller ikke helt, hvorfor den ikke findes. Men jeg vil osse mene, at det er der, den skal ligge, hvis du har din 123-exe fil liggende der. Mon der er noget med en ini-fil, der skal rettes?
Avatar billede edelbo Nybegynder
18. december 2002 - 12:42 #26
.exe filen ligger i mappen, men jeg kan ikke se nogle .ini filer?
Avatar billede b_hansen Novice
18. december 2002 - 12:43 #27
nej ini-filen findes givetvis i \Windows
Avatar billede b_hansen Novice
18. december 2002 - 12:43 #28
men du må ikke spørge mig, hvordan man ændrer den *S*
Avatar billede edelbo Nybegynder
18. december 2002 - 14:45 #29
Det virker nu!! Efter en geninstallation fantes filen, og efter at have overskrevet den, så virker det perfekt. b-hansen siden at du har været så ihærdig med at hjælpe, får du alle point!!
Avatar billede b_hansen Novice
18. december 2002 - 14:49 #30
jamen tillykke med det *S*

Men det var godt nok en hård nød
Avatar billede edelbo Nybegynder
18. december 2002 - 14:55 #31
Ja, har du ret i. Men du drømmer ikke om, hvor meget tid det sparer os for i fremtiden. Det har nogle gange taget flere timer at finde fejlene!!
Avatar billede b_hansen Novice
06. januar 2003 - 13:50 #32
så skal du bare acceptere mit svar ;-)
Avatar billede edelbo Nybegynder
06. januar 2003 - 13:51 #33
ups, glemte jeg vist, må dy undskylde...
Avatar billede b_hansen Novice
06. januar 2003 - 13:52 #34
helt ok *S*
Avatar billede Ny bruger Nybegynder

Din løsning...

Tilladte BB-code-tags: [b]fed[/b] [i]kursiv[/i] [u]understreget[/u] Web- og emailadresser omdannes automatisk til links. Der sættes "nofollow" på alle links.

Loading billede Opret Preview
Kategori
IT-kurser om Microsoft 365, sikkerhed, personlig vækst, udvikling, digital markedsføring, grafisk design, SAP og forretningsanalyse.

Log ind eller opret profil

Hov!

For at kunne deltage på Computerworld Eksperten skal du være logget ind.

Det er heldigvis nemt at oprette en bruger: Det tager to minutter og du kan vælge at bruge enten e-mail, Facebook eller Google som login.

Du kan også logge ind via nedenstående tjenester