200 point få acces til at lave popup menu på dage angivet i tabel

jeg har et lille firma hvor jeg hvergang jeg blir bestilt til et job indtaster jobbet i acces.
for ikke at glemme de aftalte job dage vil jeg nu gerne have lavet så acces dagen før jeg skal jobbe sender en popup menu op på min skærm hvor der står" du skal jobbe "stedet" imorgen kl "klokken" ".
desuden vil jeg gerne undgå at jeg glemmer at jeg har haft jobbet og dermed glemmer prisen på det.
derfor skal der også laves en popup menu som fremkommer på min skærm dagen efter.
denne popup menu skal sige følgende " du jobbede "stedet" igår indtast prisen du fik for jobbet.
og den skal efter jeg har indtastet prisen spørge om acces skal sætte prisen ind i regnskabet "ja/nej"
hvis ja skal acces overføre dato og sted og pris til et regnskab i excel og selvfølgelig skal acces og skrive prisen ind i den tilhørende tabel.
hvis jeg svare nej skal acces kun indføre prisen i tabelen.
popup menuerne skal fremkomme uanset om jeg sidder med acces åbent eller om jeg er på internettet eller om jeg bruger pc'en til noget helt andet.
jeg ved ikke om dette overhovedet er muligt, men jeg håber nogen af i andre kloge hoveder ved hvordan man laver det da jeg vil mene det skulle være muligt, om ikke andet så bare en del af det.