15. oktober 2002 - 10:51Der er
9 kommentarer og 2 løsninger
Import af data én gang daglig i Concorde eller Navision?
Jeg er på bar bund når det gælder regsnskabsprogrammer, og har derfor brug for råd:
Vi er ved at lave os et online-bestillingssystem (vi bruger i øvrigt PHP og MySQL). Det skal *IKKE* køres løbende sammen med regnskabsprogrammet mht. udskrivning af faktura, ordrenumre, varelager og den slags ting.
Det vi derimod blot har brug for, er lettest muligt én gang dagligt at overføre/importere data til brug i bogføringen - dvs. infomationer om salg (fakturanummre, kunder, beløb). Det skal foregå simpelst muligt - og da det kun skal ske én gang i døgnet er det OK, at der evt. skal nogle få klik til at udføre importen "manuelt".
Så det jeg søger, er råd om: - Er Navision el. Concorde (grundpakkerne) lettest at arbejde med (opsætte) i denne sammenhæng? - Hvordan gøres det lettest? Kan man fx gemme dataene i en kommasepareret fil som så let kan importeres i et af eller begge programmerne? - Og hvor meget opsætning af programmerne skal der egentlig til?
På forhånd mange tak for Jeres sædvanligvis meget kompetente hjælp!
Cybersikkerhed, realtidsdata og robuste it-systemer er blevet fundamentet for moderne forsvar.
Slettet bruger
15. oktober 2002 - 11:04#1
I en C5 Light kan du importere en kommafil til en kassekladde. Du har også mulighed for at lave en fast definition så du også kan bestemme hvilken kladde, momskode, modkonto m.v. som du ikke har I din MySQL. Hvis du vil være sikker på at der ikke rettes i importen ved et uheld er du dog nødt til at købe udviklingsrettigheder (kr. 2.000). I C5 kan dette sættes op på en halv dag (max.)
Såfremt du decideret ønsker at gemme oplysninger om kunderne, så du kan se, hvem der har købt hvad, må du påregne udvidelse med debitor/ordremodulet (kr. 2.500/5.500). Så kan der laves en kørsel som dels opretter nye kunder, dels nye ordrer men så skal du også påregne mere i konsulenttid.
Enig med mcregn. Du kan sagtens få en meget nem, daglig løsning med kommaseparerede filer, en kassekladde og lidt god kodning. Skal du have en C5 fra bunden og en konsulent til at installere og sætte op, så regn med 1,5 - 2 dage incl. kodningen.
Jeg har set et system med WinKAS pro regnskabsprogram, som er sat op til at importere/flette kundeoplysninger og ordre fra Web. Fakturaene sendes direkte via PBS. (FI-faktura) - men kan udskrives i stedet for. Herefter overføres alle poster til kladden.
Lige for at være helt sikker på, at jeg forstå Jer ret har jeg flg. uddybende spørgsmål: - Det ser ud til, at Concorde og Navision er det samme firma/produkt nu om dage - er det korrekt? - Hvis vi investerer i Navision C5 light skulle det altså være muligt at sætte programmet op, så en kommasepareret fil med kort info om alt salg kan importeres - også uden køb af udviklingsrettighederne? - Det ser desuden ud til, at der følger nogle e-handels moduler med C5 light, - har I nogen kendskab til, om det måske ville være lige så let at sætte disse op, så de kan modtage informationerne til regnskabet i form af email eller kommafil?
Tak igen!
Synes godt om
Slettet bruger
16. oktober 2002 - 09:51#5
E-handelsmodulerne fungerer lidt anderledes. De kan scanne en mailboks for indkomne ordrer hvis de overholder et bestemt format.
Desuden kan der integreres med en e-butik.
E-handel følger ikke længere med i Light pakken, det var kun i en kampagneperiode.
Ellers ja. Problemet ved at gøre det uden udviklingsrettigheder er at ganske vist huskes importformatet fra gang til gang, men hvis du har behov for at indlæse noget andet i kassekladden (eller retter ved en fejl) skal det laves forfra. Så et print af importformatet vil være en rigtig god idé.
Det ser ud til at Navision enten ikke har opdateret deres hjemmeside eller også at de har besluttet at forlænge kampagnen eller lignende: http://www.navision.dk/dk/view.asp?categoryID=405 (- "Moduler til internet-handel" ... )
Hvordan skal det forståes, at det skal laves forfra ved fejl? - det er vel ikke alle data der går tabt går jeg ud fra (?) - men man kan måske ikke rette noget manuelt, hvis indlæsningen af filen skulle give problemer?
Synes godt om
Slettet bruger
16. oktober 2002 - 10:11#7
Nej Nej, det er blot selve indlæsningsformatet som går tabt. Men hvis det er forkert sker der underlige ting med kassekladden. Den kan man naturligvis slette og starte forfra.
Det er noget sjusk med hjemmesiden, med mindre der er noget nyt jeg ikke har hørt om.
OK. Da de eneste oplysninger om salg skal fåes fra filen (da dette regnskab skal køres helt separat) vil det således ikke være det helt store problem at slette kassekladen for den pågældende dag og så importere data fra filen forfra.. (?)
Hvad er indlæsningsformatet egentlig, og hvor meget bøvl vil der være med det?
Beklager hvis spørgsmålene er meget amatøragtige, men det skyldes simplethen, at jeg ER amatør indenfor dette felt! :)
Synes godt om
Slettet bruger
16. oktober 2002 - 10:51#9
Indlæsningsformatet er det du skal bruge konsulenttimer til!
Du skal lave en eksport som kommafil, herefter skal der "påstemples" oplysninger om, hvilken kassekladde der skal indlæses i, linienummer, finanskonti, momskode, etc. Desuden skal datofelter omformatteres m.v.
Tilladte BB-code-tags: [b]fed[/b] [i]kursiv[/i] [u]understreget[/u] Web- og emailadresser omdannes automatisk til links. Der sættes "nofollow" på alle links.
