Det bedste er at bruge porgrammer som PGP eller GPG til at kryptere. At bruge word eller excel yder ikke den store beskyttelse. Winzip er også forholdsvis nemt at knække. Hvis du f.eks. bruger pgpdisk
http://www.pgpi.org/products/pgpdisk/. Så vil den oprette en fil på din harddisk. Denne fil kan du bruge via et drev-bogstav. Det kunne f.eks. være e:. Denne fil er krypteret og ulæselig for andre og med dagens computerteknologi er den ikke til at dekryptere. Du skal blot huske at lave en svær passphrase, som du selv kan huske. Et eksempel kunne være det første bogstav af en sætning, som du nemt kan huske. F.eks. Dem Der Red Med Fane ville blive til DDRMF. Den skal helst være så lang som mulig og med store og små bogstaver og tal. Tea For Two kan skrives som T42. At passphrasen er svær at knække er det væsentligste ved brug af produkter som PGP og GPG.