Tilføj ny record skal tilføje ny record igen

Laver du det rent i acces eller bruger du en form for klint, så som en asp side? Jeg vil nok kunne finde noget til en asp-side som vil kunne hjælpe!

Ren Access.. :o(

Du skal ind i designvisning, og sætte en eller anden værdi der, men lige hvordan det ved jeg ikke

Oki nu har jeg den, det du skal er.

Opret en ny tabel. Men lndre ingen date i den. Og definer ingen primær nøgle.

Gem den under det navn du ønsker

Gå ind i designvisning for tabellen (højreklik på tabellen)

Her kan du set felt1.

Tryk nu på feltet neden under (der hvor der havde stået felt 2 hvis det eksisterede)

Skriv Year.

Gå hen i feltet til højre for og vælg "Autonureringt"

Gå ned til felterne nedenunder.

Find der hvor der står format.

Indtast følgende (med gåseøjne) "200"0

Opret nu de andre felter, mens du gør det finder jeg lige ud af den med at den automatisk skal sige no

Den med at sige no ved jeg ikke hvordan man gør

Havde vist misforstået dit spørgsmål kan jeg se, har du en webserver som understøtter ASP?

Der er intet som helst web involveret - nej, jeg har ingen server.

In the BEFORE update for the sub form you can test for the values of these two fields and then IF necessary you can INSERT a record in code.

SOMETHING like this!

If me.Returned1 = "N/A" and me.Returned2 = "Yes" Then

docmd.runsql "INSERT into YourTable ([Year], Returned1, Returned2) VALUES (" & (me.Year + 1) & ", 'No', 'No')"

end if

I dont know what the data types are but I think it gives you an idea!

>> Terry
Super! Det er et godt skridt på vejen.
Jeg forestiller mig dog at den nye record kun skal tilføjes hvis man befinder sig på LastRecord.
Noget i stil med
if me.nextrecord = NewRecord then 'hvordan skal dette se ud?
docmd.runsql "INSERT into YourTable ([Year], Returned1, Returned2) VALUES (" & (me.Year + 1) & ", 'No', 'No')"
else
msgbox "Kun når man markerer/ændrer det seneste år skal data for næste år tilføjes"
end if

U.K>Just want to make sure I understand correctly! Do you want to ADD a record when you select a record (the last) OR when you ADD a record and the following is true?

If me.Returned1 = "N/A" and me.Returned2 = "Yes" Then

Jeg vil tilføje en record, så snart sidste record markeres - uanset værdierne!

I was sure I had place a comment!

You can see if your on the last record using the following example:

Private Sub Form_Current()

If Me.CurrentRecord = DCount("*", "YourTable") Then MsgBox "Last record"


End Sub

>> Terry
Duer ovenstående eksempel også hvis det kun er den sidste record for den pågældende medarbejder? Det er jo ikke sikkert at det er den absolut sidste record i tabellen. Bør der være en form for DCount("*","MyTable","EmployeeID = "&EmployeeID) ? Eller er det ligemeget?
Jeg spørger fordi jeg ikke har mulighed for at teste dit eksempel før i eftermiddag.

If Me.CurrentRecord = DCount("*", "YourTable", ","EmployeeID = "& me.EmployeeID) Then MsgBox "Last record"

This is assuming that on the form you are only showing records for a specific employee and that you have a field = me.EmployeeID on th eform and also in the table

>> Terry
Du har hjulpet mig godt på vej, men der er desværre et par detaljer med SQLen der driller.
Når man markerer sidste record (eller ændrer en værdi i sidste record), tilføjes en ny record, hvor Year er 1 større end sidste record (Year+1).

Ovenstående If-sætning virker fint på LastRecord, men jeg kan ikke tilføje en ny record, med det nye årstal korrekt?
Det skyldes måske at min InsertInto SQL er ufuldstændig?
docmd.runsql "INSERT into YourTable ([Year], Returned1, Returned2) VALUES (" & (me.Year + 1) & ", 'No', 'No')"

Problemet er at jeg har følgende felter i "YourTable": ID (Autonummer), EmployeeID (Tal), Year (Tal), Returned1(Tekst), Returned2(Tekst)
docmd.runsql "INSERT into YourTable ([EmployeeID], [Year], Returned1, Returned2) VALUES (" & (me.EmployeeID) & ", " & (me.Year + 1) & ", 'No', 'No')"
Mangler der ikke en angivelse af ID-feltet i VALUES-delen af SQLen? Eller er det ligemeget, når det er et autonummer? I hvert fald genereres den nye record ikke korrekt - håber at du kan hjælpe, som du plejer ;o)

You don not need your autonumber field!
Are there other fields which MUST be entered?

An idea is to see what the SQL looks like. Using the mouse mark from "INSERT....
to
...)"
Then copy this to the debug window (CTRL+G) opens the window (CTRL+C) copies (CTRL+V) pastes.

Then place a ? before the string and press return. If some of the variables are not filled out then you should see this. Also if any of the fields are strings then they must have '' aroind them. And in th ecase of yes and no. If these are boolean values then they should be 0 and -1 and NOT 'No' or 'Yes'

Beklager den lange svartid.... Tildeler hermed points til det bedste svar... :o(

tak, og god weekend :o)