Rapport til Word/Excel i flerbrugermiljø

er det ikke fordi den fil eksitere i forvejen og den så ikke vil overskrive den ??

prøv evt
Kill filnavn
inden du laver den nye docmd

hvilke fejl får du ..

Det er et program på mit arbejde og jeg kommer der først igen mandag, men der prøver jeg dit råd. Jeg har tabellen inde som source i rapporten - kan det godt gå med en Kill tabel?

nej kill bruges til at slette den .doc fil du laver ved at

Filnavn = "c:\" & UCase(User) & " - " & Forms!frmIPGReport.cboIPG.Value & " " & _
          Forms!frmIPGReport.txtDateFrom.Value & " - " & _
          Forms!frmIPGReport.txtDateTo.Value & ".doc"
det er jo ikke tabellen men et word doc , jeg ved ikke om den evt. fejler fordi den fil eksitere i forvejen...

Det kan næsten ikke være det, da jeg først laver en rapport på pc1 (det går fint) og derefter en rapport på pc2 ELLER en rapport med et andet navn på pc1 (og her kommer fejlen), så der eksisterer ikke noget dokument i forvejen.

er det fordi tabellen er fuld i forvejen og du prøver at tilføje den samme post , kan du evt sende databasen

Alle poster bliver slettet før ny brug af tabellen. Jeg kan sagtens sende den!

jhc-it@mail.dk
så kigger jeg lige på det

Kim is this question still relevant or has juks taken a look ?

jeg kigger stadig på det ...
men der er lidt svært, da jeg ikke har de korrekte data(tabeller) dataark..

hope Kim can hlep you there juks :o)

har du da nogen forslag han siger der hele kører fint indtil der er to brugere på men virker mystisk

Tilføjelse: den fejler også, hvis man kører ANDEN gang på pc1, når også pc2 er på.

Og anden gang på pc1 med et andet filnavn end første gang.

neesgaard mangler stadig nogle data.. der er nogle af tabellerne samt et excel ark

Jeg kan sende Excelarket i morgen.

ok så prøver jeg lige at genskabe de tabeller der ligge i data.mdb , der er noget med plant detail , og noget codingtranslation , problemet er at jeg er på kunde besøg/møde i kbh onsdag til fredag..

hvilken fejl for du når du køre den anden gang

kan du ikke skrive den præcise fejl-mddelse da "alskens fejlmeldinger skrives ud og den kan pludselig ikke 'finde' sig selv(fra 1. kommentar) " ikke hjælper meget.

Jeg kan prøve det på torsdag - så skal jeg notere mere konkrete fejlmeldinger!

Nu har jeg lavet et 'kontrolleret' forsøg og der viser sig at være to fejlårsager, som jeg i første omgang blandede sammen. Jeg får følgende fejlmeldinger:

1/ 3343: Unrecognized database format 'Q:\Novozymes Dispensations\QM Dispensations.mdb'

2/ 3078: The Microsoft Jet database engine cannot find the input table or query 'tblPrint'. Make sure it exits and that its name is spelled correctly.

3/ The database 'Q:\Novozymes Dispensations\QM Dispensations.mdb' needs to be repaired or isn´t a database file.

4/ 2302: Microsoft Access can´t save the output data to the file you´ve selected.

Fejl nr. 4 havde følgende (efterfølgende indlysende) årsag: fra comboboksen kan der vælges en række selektionskriterier og dette selektionskriterie bliver senere brugt til at danne Word eller Excel filnavnet. Hvad jeg havde overset  var, at i een af grupperne indgik en '/' og det vil den naturligvis ikke være med til - omformattering til '-' i dette tilfælde eliminerede 4/.

Så er der de andre: ved gentagne forsøg fandt jeg ud af, at hvis jeg kun benyttede 'Gem som Word' eller 'Gem som Excel' (DoCmd.OutputTo acReport, "rptIPGReport", acFormatRTF, Filnavn eller tilsvarende for Excel), så kørte det hele uden problemer på begge tilsluttede pc, men i samme øjeblik jeg på en af maskinere bad om 'Preview Report' (DoCmd.OpenReport "rptIPGReport", acViewPreview), så gik det rigtig galt. så startede det med melding 1/ - ved gentaget forsøg kom 1/ igen og ved endnu et forsøg kom melding 2/. På et tidspunkt landede jeg også i melding 3/, men selv når jeg 'kun' kom til 2/, kunne jeg ikke redde databasen med en 'repair' - jeg var nødt til at gå helt tilbage til backuppen og indsætte den igen.

Jeg har nu dimmed 'Preview Report' og det lader ikke til, at den er nødvendig, når de to andre muligheder er der, så jeg sletter sikkert bare knappen og herefter går jeg ud fra, at det vil køre uden problemer. Blot underligt, at man ikke kan 'blande' de to kodelinier?

hej Kim du har sat din database til at komprimere når man lukker den. det tror jeg godt kan give nogle problemer prøv at fjerne det...


tblprint(fejl2) kan det ikke hænge sammen med at du sletter indholdet iden også tilføjere indhold igen så laver den ballade. prøv evt at køre med printID også kun slet fra tabellen engang om dagen

har du nogen problemer med at bruge excel-arket den har nemlig fejlet en del hos mig ?

Ok jeg prøver efter pinse! Excelarket har jeg slet ikke haft problemer med.

nej det var også bare en opdateringsfejl hos mig.
men jeg har en del problemer med at genskabe tabeller etc. næsten alle mine sql crasher ..

Lukkes grundet alder, men tak for de mange indlæg!