Avatar billede up2nogood Nybegynder
12. juni 2003 - 13:13 Der er 17 kommentarer og
1 løsning

Skabelon med afkrydsning til udfyldning af allerede skrevet tekst

Hejsa,
Titlen blev lidt lang, her er en forklaring.

Jeg har i dag et dokument der indeholder en masse forskellige punkter. Hver gang jeg skal bruge dokumentet skal jeg ikke bruge alle punkter, men forskellige punkter hver gang. Jeg ville gerne have lavet en slags menu hvor jeg kunne afkrydse hvilke punkter der skal med i det egentlige dokument. Så jeg på den måde er fri for at sidde og markere og slette det der ikke skal bruges...
12. juni 2003 - 13:20 #1
Det vil lette svaret for mig, hvis jeg kunne se dit dokument. Hvis du vil sende det, så klik på mit navn for e-mail adressen.
Avatar billede Slettet bruger
12. juni 2003 - 13:38 #2
Hvis flemmingdahl ikke kan hjælpe, så vend tilbage, se har jeg måske en ide. Vil også meget gerne se en eventuel løsning ;-).
12. juni 2003 - 13:55 #3
skyd løs hov-sa
Avatar billede up2nogood Nybegynder
12. juni 2003 - 14:06 #4
Ja skyd endelig løs!
Avatar billede Slettet bruger
12. juni 2003 - 14:37 #5
rolig nu.........

Der er ingen grund til at vi begge bruger tid på det.

Umiddelbart ville det nemmeste være, at lave hvert punkt til en autotekst. Give den et kort navn, og så bruge autoteksterne til at sætte ind i den rækkefølge man ønsker. Du kan man lave en menu i Word, hvor du kan hente Autoteksterne, så du ikke skal huske navnene. (Denne mulighed ligger jo også automatisk i Autotekstfunktionen, men den anden mulighed er måske mere overskuelig).



Der kan også laves en skabelon, men det bliver mere kompliceret at forklare over eksperten.
Avatar billede up2nogood Nybegynder
12. juni 2003 - 21:50 #6
Nogle af de punkter der skal sættes ind er på 5-6 linjer og jeg har omkring 20 at vælge imellem. Og bruger jeg autotekst til det, skal jeg jo huske hvad det er der skal sættes ind hver gang. Jeg tror ikke at autotekst løser mit problem, eller overhovedet gør det nemmere for mig :-/
Avatar billede Slettet bruger
12. juni 2003 - 22:51 #7
Det behøver du ikke. Hvis du laver dine autotekster og lægger dem i en menu, kan du giver teksterne en sigende navn, så du let kan skelne dem fra hinanden.

En autotekst kan være på flere sider.

Ved du hvordan man laver en ny menu f.eks. med makroer?
Hvis ikke kan jeg prøve at lave en kørevejledning til dig, så du kan se, hvad det er jeg mener.

Ellers send dit dokument til mig, marker de afsnit der skal kunne indsættes separat. F.eks. ved at farve teksten i forskellige farver.

Så skal jeg lave en skabelon til dig, hvor menuen ligger i skabelonen, så du ser den hver gang du danner et dokument på grundlag af skabelonen.
Send den til eksperten.hov-sa@c.dk
Jeg tør dog ikke love noget før efter week-enden.
Avatar billede up2nogood Nybegynder
13. juni 2003 - 00:22 #8
Du må MEGET gerne lave en "køre vejledning" til mig, da jeg sikkert får brug for det flere forskellige steder. Så kan jeg selv lave det for eftertiden. En step by step ville være rigtig nice :)
Avatar billede Slettet bruger
14. juni 2003 - 21:52 #9
Inden jeg starter, jeg har en Engelsk XP version. Hvad har du?
Avatar billede up2nogood Nybegynder
15. juni 2003 - 13:12 #10
Dansk XP...
Avatar billede Slettet bruger
15. juni 2003 - 15:25 #11
Er det o.k. med guidens i den engelske version?
Avatar billede up2nogood Nybegynder
16. juni 2003 - 09:14 #12
ja det er helt fint, jeg er lutter øre :)
Avatar billede Slettet bruger
16. juni 2003 - 14:10 #13
Her er den så som lovet. Håber du kan bruge opskriften

Lav autotexter:
Marker den første af de tekster du vil kunne indsætte separat.

Vælg Indsert – Autotext – New
Giv Autoteksten et navn. F.eks. Indledning

Fortsæt med at markere og lave autotekster til du har alle de separate afsnit du vil have.

Lav menu:
Du kan lave din menu enten i Normal.dot (så er den altid tilgængelig) eller i en skabelon, så den kun fremkommer, når der laves dokumenter på grundlag af skabelonen.


Højreklik på din menubjælke
Vælg – Customize
Vælg nederst, hvor din menu skal gemmes.
Under fanebladet Commands i højre side går du ned i bunden og vælger
New Menu
Træk punktet i venstre side = new Menu op på en plads i din menubjælge
Medens dialogboksen stadig er åben
Højreklik på navnet New Menu. Du får nu mulighed for at omdøbe navnet

Tilføj dine autotekster:
Medens dialogboksen stadig er åben
Og Stadig under fanebladet Commands, vælger du punktet i højreside der hedder Autotext
Alle tilgængelige autotexter ses nu i venstre side. Inkl. De der følger med Microsoft.
Find dine egne, og træk dem een efter en op i menuen.
Omdøb dem eventuelt

Du kan sætte en skillelinje ind imellem de enkelte punkter, så du kan gruppere de punkter, der passer sammen.

Det gør du ved at højreklikke på i menulinjen – vælg customize. Højreklik i din egen menu, og stille dig på det punkt i menuen, der skal være den første i næste gruppe, og vælge Begin af group.

Husk at gemme normal.dot eller skabelonen, ellers må du starte forfra.

Nu kan du åbne et nyt dokument enten via normal.dot eller vha din skabelon, vælge dine punkter i menuen i den rækkefølge du vil have dem sat ind.
Avatar billede up2nogood Nybegynder
17. juni 2003 - 11:16 #14
Hejsa, tak for smøren :)

Du er jo ret sikker på point :)

Men jeg har lige et spørgsmål til inden jeg gir' point:
Jeg har en tjekliste i excel hvorfra jeg beregner pris og hvad jeg skal have i mit word dokument. Er det muligt at generere word dokumentet ud fra excel skabelonen? (Hvis der er kryds i felt x.y, så skal denne tekst med osv)

Det er ikke noget jeg forventer en løsning på, bare om det kan lade sig gøre og hvordan det kunne laves.
Avatar billede Slettet bruger
17. juni 2003 - 11:28 #15
Det er jeg ret sikker på. Så er det bare en helt anden slags skabelon vi taler om. Jeg kan ikke umiddelbart se andet, end at der så skal vba kodning til.
Avatar billede up2nogood Nybegynder
17. juni 2003 - 11:45 #16
Findes der online tutorials eller online bøger om VBA kodning? Hvis ikke, hvilke papir bøger kan så anbefales?
Avatar billede up2nogood Nybegynder
17. juni 2003 - 12:03 #18
mange tak skal du have. Og tak for hjælpen. Nu har jeg da i hvert fald noget at arbejde med :)
Avatar billede Ny bruger Nybegynder

Din løsning...

Tilladte BB-code-tags: [b]fed[/b] [i]kursiv[/i] [u]understreget[/u] Web- og emailadresser omdannes automatisk til links. Der sættes "nofollow" på alle links.

Loading billede Opret Preview
Kategori
Tag et kursus i Word og øg effektiviteten

Log ind eller opret profil

Hov!

For at kunne deltage på Computerworld Eksperten skal du være logget ind.

Det er heldigvis nemt at oprette en bruger: Det tager to minutter og du kan vælge at bruge enten e-mail, Facebook eller Google som login.

Du kan også logge ind via nedenstående tjenester