forældede emner skal flyttes til .pst istedet for kopieres

Brug autoarchive

Ja Autoarchive funktionen på de enkelte Outlook klienter den kan gøre det. Du kan ikke slippe for at lave det klient side, for centralt kan det ikke styres.

VH CK

det skal være på serveren - ikke klienten

Hvad med at sætte klienterne op til at gemme archive.pst-filerne på filserveren?

jow .. men hvordan ?

Eksempelvis:
1) Map drev til filserver på klienten i loginscript (hvis dette ikke allerede gøres)
Lad os kalde det M:
2) I outlook 2000:
Tools -> Options -> Other -> Autoarchive
Sæt "Default archive file" = M:\mail\arkiv\brugernavn\archive.pst

Lav evt. en reg fil til at gøre det automatisk.

men det er jo stadig på klienten - det skal være sådan at jeg kan gøre det på Exchange serveren. Det skal gælde for både gamle og nye brugere

Du kan jo udvide antiquados svar ved også at inkludere et logon script der opsætter Outlook til at benytte autoarkivering.

VH CK

ok - jeg kender ikke meget til scripting. Hvad skal der til, hvad er koden ?

Hvad jeg ville gøre (måske lidt langhåret)

På en vilkårlig klient:
1) Sæt autoarchive sti som beskrevet ovenfor
2) Brug regedit til at søge efter det sted hvor ovennævnte sti bruges
På min maskine lige nu i nøglen
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Windows Messaging Subsystem\Profiles\Outlook\0j0b050000000000c000003000000022
3) Eksportér denne (disse) nøgler til en regfil
4) Lad dit loginscript køre regfilen ved hver login
(hvis vi eksempelvis kaldte filen superior.reg, kalder du den fra prompten med
regedit /s "c:\

Ups... (forfra:)

Hvad jeg ville gøre (måske lidt langhåret)

På en vilkårlig klient:
1) Sæt autoarchive sti som beskrevet ovenfor
2) Brug regedit til at søge efter det sted hvor ovennævnte sti bruges
På min maskine lige nu i nøglen
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Windows Messaging Subsystem\Profiles\Outlook\0j0b050000000000c000003000000022
3) Eksportér denne (disse) nøgler til en .reg-fil
4) Lad dit loginscript køre regfilen ved hver login
(hvis vi eksempelvis kaldte filen superior.reg, kalder du den fra prompten med
c:\windows\regedit /s M:\scripts\superior.reg

Okay - det virker måske på en alm. PC, men i et Citrixmiljø hvor alle logger på samme server, tror jeg ikke jeg får lov at ændre i reg-edit.. Ved godt jeg ikke oplyste det tidligere, men jeg håbede det var mligt via settings på exchange serveren

Kører I ikke med personlige Windws-profiler i jeres Citrix-miljø?
Der ændres jo kun i user-delen af registreringsdatabasen (user.dat som gemmes i brugerprofilen)...
Reelt set behøver default archive folder'en kun sættes én gang med klienter i Citrix-miljø.

Alternativt: Hvor meget fylder din Exchange database, og bliver der ryddet op i den (/defragmenteret) jævnligt?

Ellers må du være hård og sætte mailbox limits ;-)

vi rydder ikke så meget op :/ Det er derfor jeg er sat på opgaven .
Lige nu fylder den vidst 52 Giga og tager næsten en weekend at fragmentere

Urgh... Ubehageligt :-)

Da jeg startede her, fik vi vores database ned på 10-11% af den hidtidige størrelse ved at lave en "slet dine ubrugte attachment-mails"-kampagne og en offline defragmentering. Offline-defragmenteringen alene fjernede 2/3 - den var aldrig blevet kørt(!)

okay - det lyder spændende... Det er, for mig, et nyt arbejdsområde, så jeg suger i øjeblikket til mig på E og rundt omkring på nettet :)

Jeg vil foreslå brugen af exmerge. Exmerge kan køres på serveren, og arkivere emails (og andre items i mailstoret). Den udlæser til PST filer som ønsket.

Jeg har lavet et opsæt, hvor exmerge arkiverer alle emails ældre end fastsat dato, og lægger dem ned i pst-filer i en netværksdelt folder. Denne folder er så tilkoblet, så brugerne ser den som et m-drev.


Man skal være opmærksom på læse og skriverettigheder, samt at det er uhensigtsmæssigt at arkiverer items fra kontaktpersonfoldere.

Exmerge kan hentes hos microsoft på denne url http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=KB;EN-US;Q174197&ID=KB;EN-US;Q174197&

/andlo