Avatar billede junkerf Nybegynder
15. august 2003 - 19:23 Der er 5 kommentarer og
1 løsning

Brevfletning word-excel fejler

Jeg fletter et word dokument med en excel datakilde, men et enkelt sted gentages en oplysning på 15 ekstra breve, uden at jeg kan forklare hvorfor.

Der er 460 poster i datakilden og der flettes ca. 110 værdier på hvert brev, med MERGEFIELD. De 255 første breve fungerer uden problemer, men nr. 256 har en linie med gentagne værdier fra post 255 og dette bliver ved indtil post 271. Post 272-460 er normale og uden fejl.

I dag har jeg fundet et endnu et sted hvor samme fejl sker igen. Igen gentages en forkert værdi på de næster 15 poster, og derefter er de næste værdier normale

Datakilden viser tomme celler og det hjælper ikke at slette de tomme og prøve igen. At slette de problemfyldte værdier i word og oprette nye hjælper kun hver anden gang.

Jeg har prøvet under Office 97 og 2000 sr1, det giver ingen forskel.

Er der nogen der har en ide til fejlsøgning, eller løsning ?, eller er der en kendt begrænsnig vedr. den type brevflet.
15. august 2003 - 19:34 #1
Jeg vil foreslå, at du gemmer Excel-regnearket som en kommasepareret fil (Filer->Gem som, Filtype: CSV (semikolonsepareret) (*csv)), og fletter med denne for at se om fejlen også opstår her.
Avatar billede junkerf Nybegynder
15. august 2003 - 19:44 #2
God ide...jeg prøver lige.
Avatar billede junkerf Nybegynder
15. august 2003 - 20:10 #3
Ja det ser ud til at virke. De fejl jeg før observerede findes ikke mere, men hvorfor ?. En anden sjov ting: dokument flettet med Excel datakilde fylder 3,8 Mb. Dokument flettet med tekstfil som datakilde fylder 9,9 Mb
15. august 2003 - 21:05 #4
Det lyder for mig som om der er en fejl i Excel-filen. Kopier de anvendte celler over i en ny projektmappe, gem under samme navn, og flet igen.

Hvor stammer Data i Excel-filen fra. Er de indtastet i Excel eller importeret fra et andet program?

Jeg har ingen bud på, hvorfor det flettede dokument fylder mere med tekstfil end med Excel-filen.
Avatar billede junkerf Nybegynder
15. august 2003 - 21:45 #5
Data er importeret fra en tekstfil i DOS format. Den er kun redigeret bagefter med "harmløse" oplysninger fx. postnr + by.

Jeg tror jeg prøver at importere forfra, men har svært ved at se hvad der går galt under import. Jeg udfører den type impot flere gange dagligt og oplever sjældent fejl.

Hilsen Finn
15. august 2003 - 22:36 #6
Ja, du har ret det lyder mærkeligt; men jeg har stadig mistanke til din Excel-fil. Så en god ide at prøve at importere forfra.
Avatar billede Ny bruger Nybegynder

Din løsning...

Tilladte BB-code-tags: [b]fed[/b] [i]kursiv[/i] [u]understreget[/u] Web- og emailadresser omdannes automatisk til links. Der sættes "nofollow" på alle links.

Loading billede Opret Preview
Kategori
Excel kurser for alle niveauer og behov – find det kursus, der passer til dig

Log ind eller opret profil

Hov!

For at kunne deltage på Computerworld Eksperten skal du være logget ind.

Det er heldigvis nemt at oprette en bruger: Det tager to minutter og du kan vælge at bruge enten e-mail, Facebook eller Google som login.

Du kan også logge ind via nedenstående tjenester