10. september 2003 - 23:41Der er
18 kommentarer og 1 løsning
Fletning af et billed med word
Kære Geni svar venligst på dette ;-)
Jeg vil lave en skabelon med et standard brevhoved der indeholder et billed/logo, men jeg vil gerne undgå at gemme billedet i hver enkelt word dokument på harddisken.
Tekst-filer i word format fylder ca. 30 kb uden billedet men ca. 430 med billedet. Ved ca. 1000 dokumenter har jeg en hulens masse plads der bliver optaget af disse billeder der ligger gemt i dokumenterne.
Altså for at ridse spørgsmålet op.
1. Kan jeg lave et "link" i mit standard-brev der henviser til et billed på harddisken, således at standard-brevet og billed ligger hver for sig (2 filer), så når jeg har skrevet standarb-brevet om til et det rigtige-brev og udskrevet det på printeren, og vil gemme det rigtige-brev ikke samtidig gemmer billedet i det rigtige-brev.
Hos Computerworld it-jobbank er vi stolte af at fortsætte det gode partnerskab med folkene bag IT-DAY – efter vores mening Danmarks bedste karrieremesse for unge og erfarne it-kandidater.
Dette skulle virke. I stedet for at indsæt billede, vælger du indsæt objekt. Fanebladet Opret fra fil. Sæt vinge i kæde, gennemse og find dit billede. Nu får du billedet ind, men det bliver liggende på det oprindelige sted, og laver du ændringer i dit billede, kommer det også med i dit brev.
Det er slet ikke en dårlig løsning, bortset fra at word dokumentet fylder ca. 3.4 mb og det indeholder kun et objekt (mit enorme billed) pointen var jo at jeg kunne begrænse mængden af data i word dokumentet ved at lade word gemme et "link" og ikke selve billedet.
Har lige prøvet at indsætte billede som "pladsholder" uden positivt resultat. Størrelsen er stadig den samme. Der er måske en ekstra mening med at man ofte benytter fortrykt brevpapir.
Sådan går det. Bestemt ingen kritik af aovergaad herfra :) For at løsningen skal virke nogenlunde, skal du have billedet "kogt ned" til den lille, absolutte størrelse, det skal have som logo i brevhovedet. Alligevel vil Word dokumenterne blive for store - i forhold til din ide, som sagtens kan følges. Fordelen ved at "kæde" et billede er, at billedændring får effekt i dokumentet, som aovergaard skriver. Billedet ændrer du næppe ret tit.
Løsningen som jeg har fundet og bruger er at benytte programmet FinePrint (ikke gratis) www.fineprint.com . Her laves først et dok. kun indeholdende brevhovedet, en "form". Ved udskrift fra enhver anden applikation kan denne "form" sættes ind i udskriften. Læs om programmet og du forstår det.
Demoversionen kan bruges. Blot udskriver det i bunden af hver side noget i retning af: Printet by FinePrint
Lige lidt fakta om det billed jeg bruger som test. Det er et billed i fil format .jpg fylder 148 KB. Har lige prøvet forskellen mellem at indsætte "objekt" og "Billed" Indsætter jeg det som "objekt" fylder word dokumentet ca. 3.4 MB Indsætter jeg det som "billed" fylder word dokumentet 169 KB. Ingen af de 2 løsninger virker hensigtmæssige når man har 1000 dokumenter der indeholder det samme billed.
Halifax vil det sige at du har et "ekstra" program kørende der styrer udskrivning på printeren, altså når du har skrevet dit word dokument og vælger udprint så popper Fineprint op og siger vil du indsætte denne "form" også rettes udskriften til således at der kommer et "IKKE WORD" brev hoved på der indeholder i mit eksempel billedet ?
ps. lige en ting til Aovergaard/ALLE jeg kunne ikke drømme om at komme med dum kritik og hvis det kunne læses således beklager jeg dybt, hvad enten om det er den løsning jeg søger eller ej, så er det hjælp og det skal du/I vide at jeg er utrolig glad for.
Det er vi overhovedet ikke i tvivl om, så tag det bare helt roligt.
Nu siger du at dit billede fylder 148 kb. Jeg ville da foreslå en billedebehandling i et sådant prg. Optimere det til web, og så kommer det i stedet for ned på omkring 20 kb. uden nævneværdig forringelse af kvaliteten, men det kommer jo selvfølgelig igen an på hvad du skal bruge det til. Forøvrigt kan jeg godt se at når du indsætter objekt så fylder det helt vildt, lige det modsatte af hensigten *S*
Halifax : jeg har nu testet "dit" program fineprint, jeg forstår godt ideen med programmet, det er jo faktisk at have brevhovedet liggende i en seperat fil som fineprint tilføjer word dukumentet ved udprint. Det er en løsning, men en besværlig en (syntes at brevhovedet og teksten blev lidt mikset ;-) kræver nok bare lidt "øvelse") og samtidig en økonomisk udgift jeg vil sparre :-)
Aovergaard : Dit forslag om at optimere billedet mod tab af kvalitet vil selvfølgelig ende med at jeg reducerer plads behovet men det vil give samme resultat idet at hvert dokument vil indeholde det samme billed igen og igen og det er jo netop det jeg vil undgå.
Word må kunne klare en så simpel opgave, der må være et svar på mit spørgsmål som kan klares indenfor word.
De 200 point er stadig på spil, hvem er geniet som skal have dem? ;-)
Synes godt om
Slettet bruger
11. september 2003 - 01:45#10
Indsæt dit billede fra file - vælg at indsætte som Link to file.
Derefter dobbeltklikker du på billedet og vælger fanebladet Picture Tryk på knappen compress og sæt tjek i compress picture og dele cropped areas......... vælg eventuelt web/screen. Det er den måde du mindsker dit billede mest på. Du skal dog lige tjekke din udskriftskvalitet først (når du vælger web/screen.
Flytter du nu billedet fra den plads du har linket til, vil det ikke blive vist i dit udskrift.
Jeg har så lige testet metode nr. 2 "Vis>Værktøjslinier>Tegninger>(VISER EN MENUBAR MED ET IKON INDSÆT BILLED)" når jeg sætter det ind i brevhovedet har jeg et resultat der hedder = 169 KB
HEY HOVSA !!! DU HAR SKU RET !! JEG GLEMTE KÆDE TIL FIL I INDSÆT MENUEN !!! DU ER ET VASKE ÆGTE GENI ! SMID LIGE EN POST IGEN SÅ JEG KAN UDDELE PRÆMIEN PÅ 200 POINT !
ZILLIONER-BILLIONER-FATASILIONER mange tak :-)
ps. Kode ordet er KÆDE TIL FIL I INDSÆT MENUEN !!
Synes godt om
Slettet bruger
11. september 2003 - 10:53#14
Det får du her.Godt du fik det til at virke..........
Har leget lidt med fremgangsmåden - indsat kæde til et mindre .bmp billede. Mit dokument fylder så kun 19k!! Det er ganske lidt. Måske fordi dokumentet kun er gemt som et .doc og ikke som en skabelon (.dot) Ved heller ikke om kædens længde (stien) til .bmp filen spiller ind.
I skal lige være opmærksom på (efter min mening) at såfremt et dokument vedhæftes en email til en anden person, kommer brevhovedet ikke med, fordi "kæden" til brevhovedet ikke findes på dokumentmodtagerens pc. Enige??
Synes godt om
Slettet bruger
11. september 2003 - 16:34#17
Jeg tror ikke at det har nogen betydning om vi snakker doc eller dot fil.
Men det har det, hvis documentet skal sendes. Modtageren skal have adgang til den mappe, hvor billedet ligger ellers vises kun et rødt kryds, der hvor billedet skal være.
Tusind tak for hjælpen, det er min første færd på eksperten og efter denne modtagelse er det første af mange, jeg vil fortage mig :-)
Bare lige for at runde af, vil jeg bede om en sidste kommentar som knytter sig til halifax's sidste indlæg, det giver mig nemlig anledning til spekulation om følgende.
Vil Word2000 i et mindre netværk (3-4 maskiner/brugere) kunne dele et kontor's standard-breve som *.doc filer på et fælles netværks hvor filernes indhold af logo/grafik er indsat som "KÆDE TIL FIL" der gemmes på et andet netværks-drev, hvis brugerne kun har læse rettigheder til disse to omtalte netværks drev og enten gemmer lokalt på eget drev eller på et helt tredje/fjerde netværks drev med læse og skrive rettigheder?
/KHB
Synes godt om
Slettet bruger
12. september 2003 - 08:54#19
Så længe linket fører til en mappe på et fællesdrev, hvor man har adgang, er der ingen problemer. Det samme gælder hvis man opretter en skabelonmappe på et fællesdrev og sætter gruppe skabelonerstien til at pege på den.
Men gemmes der lokalt, og netværksdrevet ryger, har man ikke adgang til billederne. Man kan i stedet bruge indsæt og link, men så er størrelsen igen større!
Synes godt om
Ny brugerNybegynder
Din løsning...
Tilladte BB-code-tags: [b]fed[/b] [i]kursiv[/i] [u]understreget[/u] Web- og emailadresser omdannes automatisk til links. Der sættes "nofollow" på alle links.
