Avatar billede tville Juniormester
21. oktober 2003 - 11:18 Der er 9 kommentarer og
1 løsning

sende rapport til emailadresser fra liste

Jeg har en rapport der viser nogle aktiviteter der skal følges op på. Det er forskellige personer der skal følge op og der er sideskift hver gang det er en ny person. Personens email-adresse er angivet i en tabel.

Jeg vil gerne lave en makro der aktiveres via en kommandoknap, som sender de relevante sider til de personer der skal følge op.
Kan man det?
Tville
Avatar billede henrik13 Nybegynder
21. oktober 2003 - 11:22 #1
Avatar billede henrik13 Nybegynder
21. oktober 2003 - 11:23 #2
Avatar billede jkrons Professor
21. oktober 2003 - 11:30 #3
henrik-> Der er ingen af de spørgsmål, du henviser til, der svaretr på tville's problem. Det går ud på at sende en side fra en rapport til én person, en anden side fra samme rapport til en anden person, og så fremdeles.
Avatar billede tville Juniormester
21. oktober 2003 - 11:31 #4
Det løser ikke helt mit problem.
Makroen skal
1. finde opfølgningsaktiviteter der har overskredet dags dato (det gør jeg i en forespørgsel)

2. sortere dem pr. person (det gør jeg i princippet i rapporten, idet jeg laver sideskift pr. person)

3. sende en mail med en rapport over opfølgningsaktiviteter til de personer der har nogle aktiviteter. Hver person skal kun have en rapport med de aktiveteter der vedrører ham.
Tville
Avatar billede jkrons Professor
21. oktober 2003 - 11:33 #5
Jeg tror ikke at du kan "dele" en rapport direkte. Det nemmeste er nok at lave en rapport pr. person, og så sende den til de enkelte.
Avatar billede henrik13 Nybegynder
21. oktober 2003 - 11:37 #6
3 Hvad har du til at styre hvem der skal havde hvad
Avatar billede tville Juniormester
21. oktober 2003 - 11:58 #7
De data jeg har kunne se således ud:

Opfdato            Aktivitet      Ansvarlig    email
01-01-2003    test              abc      abc@xxxx.dk
10-01-2003    test2              def            def@xxxx.dk
10-03-2003    test4              abc        abc@xxxx.dk
01-11-2003    tjek aktiviteten  def      def@xxxx.dk

I dette eksempel er der 2 personer der skal have en meddelese der viser hvilke aktiviteter de skal følge op på.
Jeg vil helst samle alle aktiviteter for en person på een rapport, men om der skal sendes en rapport pr. aktivitet gør ikke noget.
Avatar billede terry Ekspert
23. oktober 2003 - 19:08 #8
You cant do it in one go, you are going to have to loop through a recordset and send a report for each "email".
But there is a problem here! If you send a report attached to an email then you dont actually open the report so you cant filter the report for each "email". So this means opening the report in design view (you can do this in code) and then altering either the record source or the filter property, so that it only selects ONE email address. Then you have to save the report (again in code) and close it. Now you can send the report and it will be only for a single eamail.

Thats the idea, I'll leave it up to you to put into practice :o)
Avatar billede tville Juniormester
24. oktober 2003 - 08:42 #9
Thansk for the idea. I'll try.
Avatar billede terry Ekspert
28. oktober 2003 - 17:31 #10
and?
Avatar billede Ny bruger Nybegynder

Din løsning...

Tilladte BB-code-tags: [b]fed[/b] [i]kursiv[/i] [u]understreget[/u] Web- og emailadresser omdannes automatisk til links. Der sættes "nofollow" på alle links.

Loading billede Opret Preview
Kategori
Dyk ned i databasernes verden på et af vores praksisnære Access-kurser

Log ind eller opret profil

Hov!

For at kunne deltage på Computerworld Eksperten skal du være logget ind.

Det er heldigvis nemt at oprette en bruger: Det tager to minutter og du kan vælge at bruge enten e-mail, Facebook eller Google som login.

Du kan også logge ind via nedenstående tjenester