Komprimering af database når der snart ikke er mere købt plads.

Hvis det ikke er din hjemmebane, så vil jeg foreslå dig at du holder dig fra det, men kort fortalt er det ikke så svært endda.
MEN, er der foretaget ændringer i standard programmet, SKAL de være i orden, ellers kan du miste data, eller skabe rod i dem og det kan ikke genoprettes. HUSK derfor en backup først. Gør det IKKE hvis din C5 (hvilket jeg formoder det er) er fra FØR version 1.60.

VÆR OPMÆRKSOM PÅ, at du ikke kan være sikker på at spare så forfærdelig meget plads, med mindre du har slettet/komprimeret posteringer i de forskellige moduler (under Periodisk/Oprydning). Ellers skal dit program i hvertfald danne en masse transaktioner som slettes igen.

Metoden er:

Lav et underbibliotek under dit C5-bibliotek som hedder EXP.
Gå ned under Generelt/Tilpasning/Udvikling, vælg XAL/Kør og find kørslen DataExport, vælg og igangsæt denne.

Når den spørger om stien til exportfilerne, skriver du EXP. Sig NEJ til at anvende index.

Når exporten er færdig, forlader du C5. Omdøb din datafil (C5DATA.DAT) og genstart C5.

Gå til Generelt/Tilpasning/Udviklingsmenu, vælg XAL/Kør og igangsæt. Sti til exportfiler er EXP.

Nu indlæser den.

INGEN GARANTI!!!

dma -> Hvis man nu har ver. 3, kan man så ikke bare bruge det værktøj der følger med ???

Jo, det skulle man, men jeg har endnu ikke kunnet få det til at virke!! Af ukendte årsager har den indtil nu altid fejlet, men jeg har ikke gået i dybden med det endnu!

dma -> Ved godt det ikke er mit spm. man er der en måde at lave sammenligning af 2 databaser ??? Fx. tager en kopi af DAT komprimerer kopien og vil køre en  data sammenligning ???

Du kan ikke lave en direkte sammenligning, men der findes en mulighed for at se at det samme antal poster er tilstede efter importen.

FØR export af data:
Generelt/Kartotek/Datastatus knappen "Gem". Angiv et filnavn, f.eks. 211103.CHK

EFTER import i ny datafil:
Generelt/Kartotek/Datastatus "Indlæs", angiv ovenståede filnavn. Nu kan du i skærbilledet se evt. forskel på antal poster i de forskellige kartoteker. I ældre versioner sammenligner den ikke for nye, brugeroprettede kartoteker.

Er det dækkende for dit spørgsmål?

For mit spm. ja, det er i hvert til fald brugbart !!!!

Helt konkret på dit spørgsmål: ja, man kan godt komprimere og ja, man kan godt vælge nøjagtigt for hvilken periode man ønsker at komprimere, men som andre også har nævnt, det kan ikke anbefales, du får stort set ikke mere databaseplads af den grund. Hvis du har den nyeste version, altså ver. 3.0 kan du derimod slette gamle regnskabsår (hvis du nogle sådanne) og derefter køre Reducer Database. Husk som altid at tage sikkerhedskopi først. Denne kørsel eksporterer automatisk alle dine data, sletter dem og importerer dem herefter igen - med andre ord - der bliver virkeligt ryddet op i databasen og derfor får du frigivet pladsen efter slettede data. For at køre denne kørsel skal programmet være lukket og Menupunktet findes som genvej i starmenuen under Microsoft Navision. Hvis den fejler kan det være fordi der er fejl i indexer i databasen og så vil en reindexering hjælpe.

Lukketid?